２０１０年度（社）札幌青年会議所 十一月「臨時総会」開催報告（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１３回　三　役　会：　２０１１年　１月１８日

●第１３回　常任理事会：　２０１１年　１月１８日

●第１３回　理　事　会：　２０１１年　１月１８日

●専務理事　　　確認日：　２０１１年　１月１４日

●決　　算　　　確認日：　２０１１年　１月１４日

●フォルダ記号　：13R-SOUM-F-1

●ファイル名　　：　１３理−総務−審−２０１０年度（社）札幌青年会議所

十一月「臨時総会」開催報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

十一月「臨時総会」開催

●委員会名　　　：　総務運営委員会

●専務理事　　　：　岡澤　邦幸　　　●確認日：　２０１１年　１月１４日

●常務理事　　　：　白井　晴彦　　　●確認日：　２０１１年　１月１４日

●委員長　　　　：　大越　誠之

●上程作成者　　：　古川　文昭

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

（社）札幌青年会議所　定款第４章第２９条に基づき臨時総会を開催します。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年１１月３０日（火）　１７：３０〜１９：０５

５．【開催場所】

札幌プリンスホテル　国際館パミール

札幌市中央区南３条西１２丁目

ＴＥＬ　０１１−２４１−１１１１

６．【参加対象者及び人数】

１３１名　　内正会員１２９名

休会者　　２名

議決権総数　　　　　１３１名

（内訳）　　出席者　１０１名（出席率７７．０％）

（２００９年度実績６２．４％）

（２００８年度実績５９．８％）

委任状数　２０名

欠席者　　１０名

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥８０，０００−事業収支決算書へ

予算総額　￥８８，０００−

８．【外部協力者・協力の種別】

なし

９．【対外配布資料の有無】

なし

１０．【事業実施内容】

（１）（社）札幌青年会議所の最高意思決定機関である総会において、重要案件の審議をメンバー

からいただきました。

（２）当日のスケジュール

１７：００　受付開始

１７：３０　開会

１７：３１　国歌ならびにＪＣソング斉唱

１７：３３　ＪＣＩクリード唱和

１７：３５　ＪＣ宣言朗読ならびに綱領唱和

１７：３７　定足数の確認

１７：３８　議事ならびに資料の確認

１７：４０　議事録署名人ならびに作成者の指名

１７：４１　理事長挨拶

１７：４５　直前理事長挨拶

１７：４９　議長の選出

１７：５１　審議事項

１８：４０　報告事項

１８：５５　監事講評

１９：０５　閉会

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）２０１１年度の（社）札幌青年会議所の方向性を位置付ける基本方針や組織図など、多数の審

議案件が満場一致で承認されました。

（２）総会開催の間近に各委員会へ電話掛けなどして参画意識の向上を図った結果、例年より出席率

が高くなり、多くのメンバーに議決権行使の重要性を認識いただくことが出来ました。

１２．【運営上の問題点】

（１）会場設営において、会場側との打合せが不十分であったため、設営に大幅な時間が掛かってし

まい、十分なリハーサルが行うことが出来ませんでした。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）事前に会場を十分確認し、当日は設営に関する手間などに対応できるよう準備しておく必要が

あります。

１４．【公益性に関わる事項】

なし

１５．【委員長所見】

本総会では、八月「臨時総会」以上の出席率を目指した結果、近年稀にみる高い出席率を誇る総

会となりました。年当初から一人でも多くのメンバーに総会の意義・重要性を伝え続け、出席を促

すことの難しさを感じた一年でしたが、各種事業や例会の出席率が高まってきたことと同時に総会

の出席率も高くなって参りました。次年度に担当される委員会の皆様には、社団法人札幌青年会議

所の最高決定機関である総会において、メンバー一人ひとりが議決権を行使できる総会の意義と重

要性をより良い方法でメンバーにお伝えいただき、更なる出席率の向上を期待いたします。

４回目となる総会を設営させていただきましたが、私たち総務運営委員会メンバー自身、組織の

方向性や案件の重要性を深く学ぶ良い機会となりました。最後に、このような機会を与えていただ

きましたことに感謝申し上げ、委員長所見といたします。ありがとうございました。

１６．【追記事項】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第８回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月　９日協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第８回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月１６日協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第８回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月２３日協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第９回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月　６日審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第９回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月１７日審議

〈意見〉開催時間が早いので、メンバーが遅れて入ることの無いよう工夫すると共に、アワードバンケット

・新入会員歓迎例会がその後あるので、出席率を高める努力をしてください。

〈対応〉総会がＬＯＭの最高決定機関であることから、各委員会訪問等を行い出席の重要性を訴えます。ま

た、アワードバンケット・新入会員歓迎例会前の開催であり、開催時間が早いことを伝え、定刻ま

でに入場していただくよう併せて依頼します。

●第９回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月２９日審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１３回三役会　　　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１８日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

●第１３回常任理事会　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１８日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

●第１３回理事会　　　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１８日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 総会当日の模様
３ | 電子 | 十一月「臨時総会」議事録
４ |  |
５ |  |

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