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２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１３回　三　役　会：　２０１１年　１月１８日

●第１３回　常任理事会：　２０１１年　１月１８日

●第１３回　理　事　会：　２０１１年　１月１８日

●専務理事　　　確認日：　２０１１年　１月１４日

●決算 確認日：　２０１１年１月１４日

●フォルダ記号　：13R-KOSH-F-1

●ファイル名　　：　１３理－広渉－審－２０１０年度（社）札幌青年会議所

ホームページの企画・運営報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

ホームページの企画・運営

●室名　　　　　：　ひとづくり室

●委員会名　　　：　広報渉外委員会

●副理事長　　　：白戸　君央●確認日：　２０１１年１月１４日

●室長　　　　　：髙橋　昭典●確認日：　２０１１年１月１４日

●委員長　　　　：竹原　慎雅

●上程作成者　　：奥山　倫行

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対内）

現役メンバー及び特別会員に向けて、（社）札幌青年会議所の運動や組織に関する情報の発信を行い、

情報の共有を図ります。また、メンバー一人ひとりの努力や想いを伝え、参加意識を高めます。

３．【事業目的】（対外）

市民に向けて、（社）札幌青年会議所の運動や組織に関する情報をわかりやすく発信し、まちづくり

運動への参画と会員の拡大に繋げます。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年　１月　１日から１２月３１日まで

５．【開催場所】

なし

６．【参加対象者及び人数】

メンバー　　　１４０名

一般

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥６８９，８５０－事業収支決算書へ

予算総額　￥７００，０００－

８．【外部協力者・協力の種別・礼状発送状況】

なし

９．【対外配布資料の有無】

なし

１０．【事業実施内容】

（１）事業内容

①（社）札幌青年会議所の運動を写真、動画などを活用し、迅速かつ的確に発信しました。

②（社）札幌青年会議所が行う各種事業の案内や日々の運動におけるメンバーの努力や想いを、定

期的に現役メンバーに向けてメールマガジンで配信しました。

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）オープンページから市民に向けて（社）札幌青年会議所の運動や組織に関する情報をわかりやす

く発信し、まちづくり運動への参画と会員の拡大に繋げることができました。

（２）メンバーページでは各事業の案内や登録をはじめとする情報の共有を図ると共に、出向者の活動

情報を掲載し、多くのメンバーに理解を深めることができました。

（２）全１３回のメールマガジンの発行により、メンバー一人ひとりの努力や想いを伝え、参画意識を

高めると共にメンバー同士の思いやりや感謝の気持ちを伝えることができました。

（３）２０１０年度は２７，０１２件のアクセスがあり、（社）札幌青年会議所の運動を広く発信する

ことができました。

１２．【運営上の問題点】

（１）委員会ブログページの運用開始時期が遅れてしまい、利用頻度の低い結果となりました。

（２）メンバーが活用しやすいツールとして携帯サイトを設けましたが、告知が不十分だったため、活

用する利用頻度が低い結果となりました。

（３）ホームページの更新時期が遅れることがありました。

（４）メールマガジンの発行において、取材をはじめ編集・確認時間にゆとりがなく、定期発行日に配

信できないことが数回ありました。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）委員会ブログページに関しては、早期の運用準備と活用方法に際してデモンストレーション等、

十分な説明が必要です。

（２）携帯サイトの運用に関しては、各委員会廻りなどを行い、メンバーに積極的に活用していただけ

るような告知等の働きかけが必要です。

（３）ホームページの更新に関しては外部業者との連携を迅速に図る必要があります。

（４）メールマガジンは取材段階から十分に余裕をもった計画と徹底した管理が重要です。

１４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

１９地域社会の健全な発展を目的とする事業

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

青年会議所活動の目的意義を明確に伝えると共に、運動に関する具体的な情報発信を行います。

１５．【委員長所見】

本年度のホームページは前年度まで構築されてきたコンテンツをベースに運用する中で、日々の運

動におけるメンバーの努力や想いを伝えることに注力いたしました。普段は見られない出向者の情報

をブログ形式にて掲載する新たな試みにより、メンバーに出向者の活動を伝えることができたと思い

ます。会議体・各委員会ページにおいては運用開始時期の大幅な遅れにより活用を図ることができま

せんでしたが、情報共有や委員会の活性化に有効なツールであると考えます。

メールマガジンでは配信対象を現役メンバーに限定し、出向者をはじめ各事業担当者、会員拡大・

組織活性化会議メンバーからのメッセージを伝えることにより各事業や会員募集に対する参画意識を

高めると共に、多くは知られていないメンバー間の絆が感じられるエピソードや、新入会員の素顔を

紹介し、ＬＯＭの結束を高めることができたと感じております。

盛りだくさんの企画であった故に取材や編集には多くの時間を要し苦労もありましたが、多くのメ

ンバーに楽しんで読んでいただけたと共に、我々委員会メンバーが取材を通じて多くのメンバーとコ

ミニュケーションを図り、ＪＣ運動への情熱や仲間への思いやりの心を感じさせていただいたことに

深く感謝申し上げます。次年度以降も情報ツールの更なる活用によりＪＣ運動への参画に繋げていた

だきたいと思います。

１６．【追記事項】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見のみ記載）

●第２回三役・常任理事予定者会議●開催日２００９年１１月４日協議

〈意見〉本年度は入会希望者に、ホームページから入会キットをダウンロードしてもらう形式になりますので、

その旨の記載をお願いいたします。

〈対応〉特記事項（１）に記載いたしました。

〈意見〉会議体及び各委員会同士の意志疎通を図るために、活動予定等を掲載するページを作成されてはいか

がでしょうか。

〈対応〉特記事項（２）の通り、会議体及び各委員会同士の意思疎通や連携を図る為に、会議体及び各委員会

のページを作成いたします。

〈意見〉携帯コンテンツを活用して、メンバーの例会・事業への出席率の向上を図る工夫をして下さい。

〈対応〉特記事項（５）の通り、事業や例会に関する情報を配信する為に携帯コンテンツを活用いたします。

●第２回理事予定者会議●開催日２００９年１１月１２日協議

〈意見〉予算書（案）支出の部の摘要において、本年度と同じ業者を使用するのであれば、制作費用は低減で

きると思います。見積を精査してください。

〈対応〉サブページ及び携帯用ホームページなど、既製コンテンツ部分の修正作業費とサブページの新規制作

作業費を明確にし、新たな機能を付加しながらも合計金額を据え置いていただきました。

〈意見〉携帯コンテンツを取りまとめに活用できないかを検討してください。

〈対応〉携帯コンテンツの利便性を活かしたコンテンツ内容の導入を検討いたします。また、この部分にかか

る費用は制作業者と協議の上、月次更新行範囲内にて作業することとして、追加費用を計上すること

なく作業を行う旨を確認しております。

〈意見〉今年度は常任理事という役職が復活しましたので、基本コンテンツ一覧（メンバーエリア）に常任理

事専用サイトも作ってください。

〈対応〉参考資料３「サイトマップ及びコンテンツ内容」の基本コンテンツ一覧（メンバーエリア）７に追記

いたしました。

●第３回三役予定者会議●開催日２００９年１１月２７日審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第３回常任理事予定者会議●開催日２００９年１２月４日審議

〈意見〉参考資料１．「メールマガジン掲載内容」及び参考資料２．「メールマガジン年間掲載スケジュール

（案）」の内容を確定してください。

〈対応〉参考資料１．「メールマガジン掲載内容」の（仮称）の表記を削除しました。また、参考資料２．

「メールマガジン年間掲載スケジュール（案）」を「メールマガジン年間掲載スケジュール」に変更す

るとともに、「検討中」の記載を「－」に変更した上で備考欄に「取材状況に応じて掲載する」旨を掲

載しました。

〈意見〉携帯コンテンツの活用に関して、広報渉外委員会独自の案を更に検討してください。

〈対応〉携帯コンテンツからホームページの会議体・委員会ページにアクセスできるようにし、会議体及び各

委員会に活発な意見の交換と情報の共有に活用していただきます。また、携帯コンテンツを利用して

事業や例会の取りまとめができるように制作業者と検討していきます。

●第１３回三役会 ●開催日２０１１年１月１８日審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

●第１３回常任理事会 ●開催日２０１１年１月１８日審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

●第１３回理事会 ●開催日２０１１年１月１８日審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | メールマガジン掲載内容
３ | 電子 | 基本コンテンツ一覧
４ | 電子 | ホームページ運営に関するガイドライン

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