２０１０年度（社）札幌青年会議所 十二月「ＯＢ予定者を送る夕べ」開催報告（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１３回　三　役　会：　２０１１年１月１８日

●第１３回　常任理事会：　２０１１年１月１８日

●第１３回　理　事　会：　２０１１年１月１８日

●専務理事 確認日：　２０１１年１月１４日

●決算 確認日：　２０１１年１月１４日

●フォルダ記号　：13R-HITOZ-F-1

●ファイル名　　：　１３理－ひと－審－２０１０年度（社）札幌青年会議所

十二月「ＯＢ予定者を送る夕べ」開催報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

十二月「ＯＢ予定者を送る夕べ」開催

●室名　　　　　：　ひとづくり室

●委員会名１　　：　ＪＣメンバー資質向上委員会

●委員会名２　　：　広報渉外委員会

●副理事長　　　：　白戸　君央●確認日：　２０１１年１月１４日

●室長　　　　　：髙橋昭典　　　●確認日：　２０１１年１月１４日

●委員長１　　　：　千葉　直哉

●委員長２　　　：　竹原　慎雅

●上程作成者　　：　津田　　司

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

ＪＣ運動に熱意を注いできたＯＢ予定者に感謝の気持ちを伝えるとともに、積み重ねられてきた

熱い想いを継承する。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年１２月　７日（火）　１８：３２～２０：３０

５．【開催場所】

施設名　札幌パークホテル　３Ｆパークホール

住所　　札幌市中央区南１０条西３丁目

電話　　０１１－５１１－３１３１

６．【参加対象者及び人数】

１９２名

対外対象者：　特別会員　　８２名

対内対象者：　正会員　　１１０名（内ＯＢ予定者１８人）

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥１，５８４，７８５－事業収支決算書へ

予算総額　￥１，５３０，０００－

８．【外部協力者・協力の種別・礼状発送状況】

なし

９．【対外配布資料の有無】

なし

１０．【事業実施内容】

（１）事業要項

①卒業式

Ⅰ．ＯＢ会会長の杉本亙先輩よりご祝辞をいただきました。

Ⅱ．玉腰理事長よりＯＢ予定者一人ひとりに、今までのＪＣライフの功労を称え、卒業証書

を授与していただきました。

Ⅲ．北嶋次年度理事長から送辞を行い、ＯＢ予定者を代表して松井勝史君より答辞をいただ

きました。

②理事長就任セレモニー

Ⅰ．玉腰理事長から北嶋次年度理事長へプレジデンシャルリースと、理事長バッチの継承を

行いました。

Ⅱ．玉腰理事長、北嶋次年度理事長よりご挨拶をいただきました。

③懇親会

Ⅰ．ＯＢ会幹事長の我孫子周先輩より、乾杯のご発声をいただきました。

Ⅱ．ＯＢ予定者の生まれた年の出来事、そして今まで歩まれてきたＪＣ活動の軌跡をたどる

内容のビデオを上映しました。

Ⅲ．ＯＢ予定者へ感謝の意を込めて、現役メンバーにて「贈る言葉」を合唱しました。

Ⅳ．ＯＢ予定者を代表して岡澤邦幸君より、ご挨拶をいただきました。

Ⅴ．特別会員を代表して小林正知先輩に一発締めをいただきました。

（３）卒業証書・記念品

記念品は卒業証書兼ＪＣのネームプレートを飾れる楯とＤＶＤアルバムとしました。ＤＶＤ

アルバムには当日上映した映像を含め、いつまでも想い出に残るものを作成しました。

（４）会場レイアウト

①例年同様、パークホールを使用いたしました。

②テーブル配置は、ＯＢ予定者と特別会員が同じテーブルにご着席いただきました。また特別

会員の席順はＯＢ予定者との関わりを十分考慮した配置といたしました。

（５）開催当日のスケジュール

１６：１５　ＯＢ予定者受付開始

１６：５０　ＯＢ予定者リハーサル

１７：００　現役メンバー受付開始

１７：２５　ＯＢ予定者記念撮影

１７：３０　ＯＢ予定者同期会総会

現役メンバーリハーサル

１８：００　特別会員受付開始

１８：３２開会

ＯＢ予定者入場

１８：３７　国歌ならびにＪＣソング斉唱

１８：３９　ＪＣＩクリード唱和（ＯＢ予定者　高橋昭典君）

１８：４１　ＪＣ宣言・綱領唱和（ＯＢ予定者　石田浩士君）

１８：４３理事長挨拶

１８：４８祝辞（２０１０年度ＯＢ会会長杉本亙先輩）

１８：５４卒業証書授与

１９：０８送辞（次年度理事長北嶋仁君）

１９：１２答辞（ＯＢ予定者　松井勝史君）

１９：１８記念品贈呈

１９：２１　理事長就任セレモニー

プレジデンシャルリースの継承・理事長バッチ授与

理事長挨拶・次年度理事長挨拶

１９：３３懇親会開会

特別会員紹介

１９：４８乾杯（２０１０年度ＯＢ会幹事長我孫子周先輩）

２０：０３歓談

２０：２０ビデオ上映

２０：２５予定者登壇

２０：２７ＯＢ予定者代表挨拶（ＯＢ予定者　岡澤邦幸君）

２０：３７　現役メンバーによる合唱

２０：４０　一発締め（１９７３年ご卒業　小林正知先輩）

２０：４５　閉会

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）ＯＢ予定者とゆかりのあるメンバーからのお祝いメッセージをメールマガジンにて事前配信

したことにより、本例会開催に向けた気運が高められました。

（２）ＯＢ予定者一人ひとりが、各人ののぼりと共に入場していただいたことにより、現役からの

旅立ちを印象付け、会場の雰囲気を盛り上げました。

（３）ＯＢ予定者が歩まれてきたＪＣ活動の軌跡をたどる内容のビデオを上映したことにより、Ｏ

Ｂ予定者に様々な出来事を思い出していただきました。参加者全員にＯＢ予定者のＪＣライ

フの一端を伝えることができました。

（４）当室のメンバー以外にもＯＢ予定者全員のアテンドや特別会員の誘導、テーブル対応をいた

だき、最後には「贈る言葉」を合唱したことにより、現役メンバーが一体となってＯＢ予定

者に対し感謝の意を表す事ができました。

（５）当日の次第をはじめＯＢ予定者の顔写真やＪＣ歴を載せたしおりを配布したことにより、Ｏ

Ｂ予定者を紹介し、本例会の思い出の一部としてお持ち帰りいただきました。

１２．【運営上の問題点】

（１）受付での対応において特別会員へ領収書をお渡しするのに時間を要したことで混雑し、一時

特別会員をお待たせさせてしまいました。

（２）開会に際しドアオープン担当者から司会者への合図が伝わらず、開会が２分遅れてしまいま

した。

（３）理事長就任セレモニーにおいて計画より時間を要し閉会時間を１５分超過してしまいました。

（４）特別会員紹介において資料の卒業年度に誤記があった為、順番と卒業年度を誤って紹介して

しまいました。

（５）事前登録のなかった特別会員の出席に対し、席の準備に時間を要してしまい、スムーズなご

案内ができませんでした。

（６）予定人数を上回る参加をいただきましたが、実参加人数分で料理を注文してしまい、決算に

おいて例会会場費が赤字となってしまいました。

（７）事前に特別会員の出席について電話掛け等による確認が不十分であった為、登録されていな

い特別会員が当日数名出席されました。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）受付は開会直前の混雑を想定した人員配置を行うと共に、事前に領収書の仕分けをしておく

等スムーズな対応ができる工夫が必要です。

(２) 会場内外での指示や情報伝達は様々な状況を想定し、入念なリハーサルを行うことが重要で

す。

（３）事業の進行においては時間に余裕を持たせた計画が重要です。

（４）特別会員紹介では事前にしっかりと確認ができた資料や備品の準備が重要であり、流動的な

当日の参加者にも臨機応変な対応が必要です。

（５）事前登録のなかった特別会員の出席を想定した上で、事前に会場と対応方法について入念な

打合せを行い、スムーズにご案内することが必要です。

（６）飲食を伴う例会においては、事前に会場と予算に応じた対応の交渉を行い、厳守しなくてな

りません。

（７）特別会員においては事前にＯＢ予定者との関係や過去の例会における出席状況を把握し、ご

案内に返信のない方には、出欠の確認を徹底すると共により多く参加いただけるようお声掛

けすることが大切です。

１４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：なし

１５．【委員長所見】

本年度の最後の例会を役員の皆さまをはじめ多くのメンバーにご協力をいただき、そして多く

の特別会員の皆さまにご出席賜り、無事開催できたことを深く感謝いたします。

私自身も２００５年度副委員長として担当させていただき、その時の苦労を思い出すと同時にそ

の経験を活かすべく、限られた時間で本例会の目的であります「ＪＣ運動に熱意を注いできたＯ

Ｂ予定者に感謝の気持ちを伝えるとともに、積み重ねられてきた熱い想いを継承する」には、ど

うすればいいのかを思案しました。

本年度は委員長として本当にお世話になった方々がご卒業することもあり、記憶に残る例会と

したいという想いのもと、両委員会のスタッフをはじめ室メンバーで本例会へ向けて何度も議論

し、当日を迎えました。その甲斐あって感動溢れる場面もあり、退場の際の卒業予定者の表情か

ら、我々の想いを伝えることができたと信じております。

また、本例会は室合同での事業であり、当委員会は主に会場内の設営を担当させていただきま

した。両委員会で役割分担しそれぞれ責任を持って進めてきましたが、何度か打合せた内容に食

い違いが見受けられ、両委員会が連携して一つの事業を進めていくことの難しさを勉強させてい

ただきました。当日は両委員会が一つになり、滞りなく進行していくことができ、メンバーの資

質の高さを改めて実感することができました。

メンバーの皆さまの多大なご協力のもと、２０１０年度の最後の例会を担当させていただき、

無事終えることができたことに重ねて御礼を申し上げます。本当にありがとうございました。

ひとづくり室　ＪＣメンバー資質向上委員会　委員長　千葉　直哉

本例会は、本年度最初で最後のひとづくり室担当による事業でした。早期より企画に着手し、

スタッフ会議、室合同会議を重ね、本年度はまず確実かつ丁寧な設営を行おうと、事前準備、進

行における各マニュアルの精査を行うと共に、札幌青年会議所に多くの情熱と想いを注がれたＯ

Ｂ予定者に対し、我々がどのように感謝の意を伝えられるかを思案して参りました。

準備期間中は時節柄、次年度の活動も始まり各々のスケジュールがタイトになることで工程に遅

れを生じる点もありましたが、両委員会のメンバーが例会へ向けて一丸となり昼夜を問わず、協

力していただき当日を迎えることができました。

更には事前に行いましたＯＢ予定者を紹介するメルマガの配信や、当日のＯＢ予定者へのアテ

ンドや入場のサポート等、他の委員会メンバーにも多くの協力を賜りましたことには深く感謝申

し上げます。

当日は予定を上回る現役メンバー、特別会員に参加いただき、厳粛な雰囲気での卒業式に始ま

り、懇親会では笑顔と笑い声が溢れておりました。特に最後に行いました現役メンバーによる「

贈る言葉」の合唱は、一人ひとりが大きな声で壇上のＯＢ予定者へそれぞれの想いを届け、自身

も感極まる状態でした。

本例会を通じて、ｊａｙｃｅｅとしての熱い情熱と仲間の深い絆を感じさせていただきました。

最後に、本年ご卒業されるＯＢ予定者の皆様、本当におめでとうございました。終わりなきＪＣ

は熱き想いを仲間と共に続きます。

ひとづくり室　広報渉外委員会　委員長　竹原　慎雅

１６．【追記事項】

なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

前回までの流れ（意見と対応）

●第９回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月　６日　協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第９回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月１７日　協議

〈意見〉７．【参加推進方法】（１）に記載ある、特別会員の未返信者への電話確認は全員に行うのでしょ

うか。

〈対応〉全員ではなく過去の出席状況やＯＢ予定者との関わりを踏まえ、電話掛けを行う旨に訂正いたしま

した。

●第９回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月２９日　協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１０回三役会　　　　　　　　　●開催日２０１０年１０月　６日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１０回常任理事会　　　　　　　●開催日２０１０年１０月１５日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１０回理事会　　　　　　　　　●開催日２０１０年１０月２５日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１３回三役会　　　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１８日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

●第１３回常任理事会　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１８日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

●第１３回理事会　　　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１８日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画・年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | ＯＢ予定者リスト
３ | 電子 | 特別会員出席者リスト
４ | 電子 | 例会写真
５ | 電子 | 卒業証書
６ | 電子 | 記念品
７ | 電子 | しおり

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書