２０１０年度（社）札幌青年会議所 十一月「アワードバンケット並びに新入会員歓迎」例会開催報告（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１３回　三　役　会：　２０１１年　１月１８日

●第１３回　常任理事会：　２０１１年　１月１８日

●第１３回　理　事　会：　２０１１年　１月１８日

●専務理事　　　確認日：　２０１１年　１月１４日

●決　　算　　　確認日：　２０１１年　１月１４日

●フォルダ記号　：13R-KAIGISOUM-F-2

●ファイル名　　：　１３理－会議体総務－審－２０１０年度（社）札幌青年会議所

十一月「アワードバンケット並びに新入会員歓迎」例会開催報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

十一月「アワードバンケット並びに新入会員歓迎」例会開催

●会議体名　　　：　会員拡大・組織活性化実践会議

●委員会名　　　：　総務運営委員会

●専務理事　　　：　岡澤　邦幸　　　●確認日：　２０１１年　１月１４日

●常務理事　　　：　白井　晴彦　　　●確認日：　２０１１年　１月１４日

●議長　　　　　：　田中　良弘　　　●確認日：　２０１１年　１月１４日

●副議長　　　　：　荒木　康充　　　●確認日：　２０１１年　１月１４日

●事務局長１　　：　川口　淳

●事務局長２　　：　田﨑　秀明

●委員長　　　　：　大越　誠之

●上程作成者　　：　鏡　　庄吾

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

（１）新入会員予定者が札幌青年会議所入会に向け意欲を高め、青年会議所活動への決意を明確にして

いただきます。メンバーにおいては次年度から共に活動する新入会員予定者を温かく迎えます。

（２）本年度のＪＣ運動を振り返りながら、活躍されたメンバーを褒賞することにより、今後のＬＯＭ

の組織活性化に繋げます。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年１１月３０日（火）　１９：２０～２２：３５

５．【開催場所】

札幌プリンスホテル　国際館パミール

札幌市中央区南３条西１２丁目

０１１－２４１－１１１１

６．【参加対象者及び人数】

１５２名

対内対象者：　正会員　　　　　１０９名

新入会員予定者　　４３名

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥１，２４２，９４２－事業収支決算書へ

予算総額　￥１，３００，０００－

８．【外部協力者・協力の種別】

なし

９．【対外配布資料の有無】

なし

１０．【事業実施内容】

（１）例会内容

①第一部　新入会員歓迎例会

Ⅰ．募集から選考までの経過を、会員選考特別委員長より報告いただきました。

Ⅱ．玉腰理事長より新入会員予定者代表へ入会承認証を授与していただきました。

Ⅲ．新入会員予定者全員に、三役・直前理事長・理事長予定者・監事よりバッジの授与をして

いただきました。

Ⅳ．新入会員予定者の代表者より入会宣誓を行いました。

②第二部　アワードバンケット

Ⅰ．オープニング映像では、本年度の活動をＶＴＲで振り返ることで個々のメンバーが行って

きたＪＣ活動の記憶を呼び起こしました。

Ⅱ．受賞メンバー並びに会議体・委員会を褒賞し、理事長より記念品を贈呈いただきました。

Ⅲ．各最優秀受賞者より、受賞の喜びについてスピーチをいただきました。

Ⅳ．理事長より一年間の感謝の気持ちを込め会議体・委員会に理事長特別賞の記念品を贈呈し

ていただき、記念撮影をしていただきました。

（２）当日のスケジュール

１５：００　アワードバンケットリハーサル開始

１６：３０　新入会員予定者集合・登録開始

１６：５５　アワードバンケットリハーサル終了

新入会員歓迎例会の説明及び新入会員歓迎例会リハーサル開始

１７：００　受付開始（臨時総会と同時受付）

１７：２０　新入会員歓迎例会リハーサル終了

１７：３０　臨時総会開会・新入会員予定者別室にて待機

１９：１５　臨時総会閉会

１９：１６　現役メンバー会場移動

１９：２０　例会開会

１９：２１　新入会員予定者入場

１９：３６　理事長挨拶

１９：４１　第一部「新入会員歓迎」例会開始

１９：４２　経過報告（小澤会員選考特別委員長）

１９：４４　入会承認証授与（新入会員予定者　伊藤　龍平　君）

１９：４６　ＪＣバッジ授与（新入会員予定者全員）

１９：５６　入会宣誓（新入会員予定者　舩越　裕勝　君）

２０：００　第二部「アワードバンケット」開始　オープニング映像

２０：０６　乾杯（佐々木直前理事長）

２０：２５　各賞発表

会議体・委員会記念品贈呈

２１：５０　優秀会員発表

２２：０５　最優秀会員発表

２２：１５　理事長特別賞授与

２２：３０　祝杯（北嶋副理事長）

２２：３５　閉会

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）新入会員予定者が、札幌青年会議所入会への意欲を高め、決意を明確にすることが出来ました。

また、現役メンバーは仲間となる新入会員予定者を温かく迎えていただきました。

（２）本年度のＪＣ活動を振り返り、活躍するメンバーを褒賞することにより、今後のＬＯＭの組織

活性化に繋がりました。

１２．【運営上の問題点】

（１）臨時総会、新入会員歓迎例会、アワードバンケットと３事業を同日に行うに際して、当日のリ

ハーサル時間が限られていたため、全体確認を実施することが十分に出来ませんでした。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）複数例会を同日開催する場合は、運営側の人員に限界がありリハーサルには十分な時間が必要

です。リハーサルに関しては、確認事項をあらかじめ整理しておき、当日は会場を利用しなけ

れば出来ないリハーサルのみに限定するなど、時間配分を十分に留意することが重要です。ま

た複数のラインで共同設営を行う場合は、様々な確認事項も通常より時間が掛かるため、事前

にライン確認の方法を決めておく必要があると考えます。

１４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

なし

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

なし

１５．【事務局長・委員長所見】

今年度、新たな取組みと致しまして、新入会員歓迎例会の単独開催ではなくアワードバンケット

との合同開催となりました。合同開催を行う最大の理由といたしましては、次年度新入会員として

入会する仮入会者の皆様と現役メンバーの交流や例年まで個別で開催されていた特性の異なる例会

を同日での２部構成とすることでメリハリのある札幌青年会議所らしい設えを体感していただくこ

と、又、アワードバンケットにオブザーブしていただくことにより次年度以降の活動意欲を高めて

いただくこと等があげられます。

実際に例会開催後、仮入会者の皆様より褒賞要綱についての問い合わせや、感動的で良かったと

いう声もいただきましたが、当日の集合時間から閉会までの拘束時間が非常に長くなってしまい疲

労感を持たれた方がいたのも事実であります。又、本例会前に臨時総会も開催されたため仮入会者

に対してのフォローや新入会員歓迎例会のリハーサルを十分に行うことが出来ませんでした。

アワードバンケット及び新入会員歓迎例会は我々札幌青年会議所にとって非常に大切な意味を持

つ例会であります、今回の合同開催についてしっかりと検証を行いそれぞれの例会の在り方につい

て次年度以降に引き継いで参りたいと思います。

会員拡大・組織活性化実践会議　第１グループ　事務局長　川口　淳

本例会は、メンバーが新入会員を心から歓迎すること且つ、新入会員が思い出に残る歓迎例会す

るという点が最大のポイントでしたが、これと同時に会議体内では本年度の運動成果を形として示

す事が出来る最初で最後の機会であるという位置づけでもございました。例年とは異なる例会構成

となり、準備段階では様々な混乱を生じる場面も多少ありましたが、新入会員の参加率が最低ライ

ンとしていた８割を超えたことで、ここ近年にはないボリューム感での歓迎例会を為すことができ

たことは我々会議体にとって何よりの達成感を味わうことができました。また新入会員の緊張した

面持ちやバッジを胸にした時の晴々とした表情はきっと彼らの思い出に残る会になったと信じてお

ります。

一方でアワードと共同開催となった本例会はメリット部分とデメリット部分が明確になった例会

でもございました。今回会議体としての担いは歓迎例会部分でしたが、次年度以降、この歓迎例会

をより充実したものにするためには日程、構成等含め早い段階での議論をした上で企画することが

必要と考えます。

船越谷事務局次長を中心に例会の設営に汗を流していただいた会議体メンバーの皆様、そして大

越委員長率いる総務委員会の皆様、本当にありがとうございました。

会員拡大・組織活性化実践会議　第２グループ　事務局長　田﨑　秀明

総務運営委員会のメイン事業である本例会のアワードバンケットを担当させていただきました。

メンバーの１年間の集大成として、顕著に活躍されたメンバーが褒賞され、労がねぎらわれた例会

となったのではないかと考えます。当日は細かいミス等あり、華やかかつ感動的な演出に水を差す

など起きてしまいましたが、メンバーそれぞれが担いを全うし、全体的には纏まった例会となった

のではないかと思います。また歓迎例会から引き続き、新入会員予定者の皆様には長時間アワード

バンケットをオブザーブする形となり、疲労感の堪えないものとなってしまいましたが、思い出に

残る例会となったことは間違いないのではないかと考えます。

次年度、新入会員歓迎例会とアワードバンケットが別日程にて開催されることとなりましたが、

アワードバンケットを担当される委員会には、是非、本年度を超える想いのこもった例会を設営い

ただければと思います。

最後に、時間のない中、準備設営いただいた総務運営委員会メンバーの皆様、新入会員歓迎例会

を担当された川口事務局長、田﨑事務局長をはじめとする会員拡大・組織活性化実践会議の皆様、

そして本例会にご参加いただいた全メンバーに感謝を申し上げ、委員長所見とさせていただきます。

誠にありがとうございました。

総務運営委員会　委員長　大越　誠之

１６．【追記事項】

（１）次年度、新入会員歓迎例会とアワードバンケットは、別日程にて開催されます。

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第８回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月　９日協議

〈意見〉テーマを再考してください。

〈対応〉アワードバンケットに相応しいテーマを再考いたしました。

〈意見〉アワードバンケットの開催時間を再検討してください。

〈対応〉受賞者が想いを存分にスピーチいただけるよう、開催時間を３０分延長いたしました。

●第８回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月１６日協議

〈意見〉アワード時、終了時に新入会員予定者を委員会に配席・配属しないのですか。

〈対応〉１７．【特記事項】（４）（５）に記載いたしました。

●第８回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月２３日協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第９回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月　６日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第９回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月１７日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第９回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月２９日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１３回三役会　　　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１８日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

●第１３回常任理事会　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１８日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

●第１３回理事会　　　　　　　　　●開催日２０１１年　１月１８日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 当日の会場写真
３ | 電子 | 受賞者一覧
４ | 電子・配布・回覧 |
５ | 電子・配布・回覧 |

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