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２０１１年度新入会員募集方法に関する調査・検証報告について |
報告 |
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２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業報告書 |
●第１２回 三 役 会： ２０１０年１２月 ６日
●第１２回 常任理事会： ２０１０年１２月１３日
●第１２回 理 事 会： ２０１０年１２月２０日
●専務理事 確認日 ： ２０１０年１２月１６日
●フォルダ記号 ： 12R-KAIGI-H-2
●ファイル名 ： 1２理－会議体－報－２０１０年度（社）札幌青年会議所
２０１１年度新入会員募集方法に関する調査・検証報告について
●事業名称 ： ２０１０年度（社）札幌青年会議所
２０１１年度新入会員募集方法に関する調査・検証
●会議体名 ： 会員拡大・組織活性化実践会議
●議長 ： 田中 良弘 ●確認日： ２０１０年１２月１６日
●副議長 ： 荒木 康充 ●確認日： ２０１０年１２月１６日
●事務局長１ ： 川口 淳
●事務局長２ ： 田崎 秀明
●上程作成者 ： 後藤 由太郎
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事業概要 |
１．【報告事項】
（１）本年度の取り組み
①組織形態について
本年度は、会議体へのＬＯＭ内出向という形は廃止し、各委員会に会議体から専任の担当者を
付ける形式を採りました。
札幌の近未来創造委員会 担当 阿部 事務局次長
子どもの心育成委員会委員会 担当 後藤 事務局次長
ＪＣメンバー資質向上委員会 担当 高橋 事務局次長
広報渉外委員会 担当 石黒 事務局次長
６０周年ビジョン創造委員会 担当 田中 事務局次長
総務運営委員会 担当 船越谷 事務局次長
②募集期間について
本年度は募集期間を例年より期間延長して、２月１日から１１月１９日まで募集活動を行いま
した。
③仮入会制度導入について
本年度は面接を毎月実施いたしました。
④例会等へのオブザーブ出席について
本年度は理事会で仮入会の承認をいただいた後、仮入会者に例会及びセミナーにオブザーブ参
加をしていただきました。
⑤入会キットについて
本年度は(社)札幌青年会議所のホームページにて入会キットをダウンロードできるようにいた
しました。
⑥データ管理方法について
本年度は(社)横浜青年会議所の入会見込みフォーマットを参考にしてデーターを管理いたしま
した。
⑦仮入会者研修について
本年度は第五回組織活性化会議において、仮入会者研修を行いました。
（２）本年度の工夫と効果
①本年度は会議体から各委員会に専任の担当者を付けより迅速に情報の共有化をはかることがで
きました。また委員会メンバーが会員拡大に対する意識が高くなりより多くの情報を集約する
ことができました。
②本年度は毎月の面接を実施し、入会見込み者を仮入会者として登録承認することで例会や特別
事業への積極的参加を促しました。これによりＪＣ事業に触れる機会が増え、より興味を持っ
て札幌ＪＣの運動や理念等に理解していただくことができた共に、予定者同士の交流が生まれ
るといった副次的効果が生まれました。
③本年度は見込み情報進捗リストを有効に活用し、会議体メンバーは基より全メンバーと情報を
共有することでより有効な面会を実施でき会員拡大に効果がありました。
④募集期間終了の一ヶ月前から、会員拡大の進捗メールを随時流すことによって、最終まで積極
的な募集活動を繰り広げることができました。
⑤本年度は、理事長が会員拡大の必要性をメンバーに話しをする機会を多く設けたことで、キャ
ビネットも精力的に募集活動に力を入れた結果、各ラインや各委員会にも意識が浸透し会員拡
大に効果がありました。
⑥本年度は、理事会構成メンバーで特別会員に電話がけを行ったことで入会見込み者の情報を得
ることができました。
⑦本年度は、日本青年会議所のフォーマットを使用してパンフレットを作成することで会員拡大
に効果がありました。
２．【特記事項】
なし。
３．【次年度への引継ぎ事項】
（１）本年度会員募集を開始するにあたって、仮入会者制度の導入を採用いたしましたが、これにより
ＪＣ事業に触れる機会が増え、札幌ＪＣの運動や理念等に理解していただくことができた共に、
予定者同士の交流が生まれるといった副次的効果が生まれました。
（２）各委員会に会議体から専任の担当者を付ける形式を取りましたが、初めてのケースということも
あり事務局次長が戸惑い対応にばらつきがあったのも事実であり、同時に各委員会の中でも意識
の差異が大きく出てしまう問題点がありました。
（３）本年度は理事会で仮入会の承認をいただいた後、仮入会者に例会及びセミナーにオブザーブ参加
をしていただきました。しかし、例年より現役メンバーとの交流が少ない結果となりましたので、
今後は現役メンバーとの交流と、予定者同士の交流を深めるためにも、オリエンテーションを公
式に複数回開催し、例会や特別事業への参加を必須事項にすることでさらなる効果が望めるもの
と考えます
（４）面談時に、メンバーによる勧誘方法・勧誘姿勢についてギャップが生じないよう、有効的な勧誘
方法や、質問への対処方法、クロージングの手法をマニュアル化し、それを共有しながら勧誘を
おこなうことが必要と思料いたします。
（５）入会年度の浅いメンバーの方が候補者情報を多く持ってることを鑑み、新入会員・会員募集経験
者・会議体と連携を取ることで、有効的な募集活動がおこなえるようになると考えます。
（６）会員拡大事業において今後は「会員募集の日」などを毎週設定し、メンバーを招集する機会を作
ることや「会員募集週間」などの募集強化期間を設定することにより、集中的に募集事業に取り
組める仕組みを創りあげることが効果的な会員拡大に繋がると考えます。
（７）本年度以上の成果を上げるためには、より理事者の動機を高めることはもちろんのこと、更にメ
ンバーへの迅速な情報共有等を進めることが必要と考えます。
４．【公益性に関わる事項】
（１）「公益目的事業」該当項目：
なし。
（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点
なし。
５．【事務局長所見】
本年度の会員拡大については最低限会員数を純増させるということを目標にスタートいたしました。
その第１歩として、近年、会員減少している要因を探り、結果、組織と制度改革に着手することを決
断いたしました。その中でより多くの入会見込者情報収集と情報に対する迅速なアクションを可能と
したのは、何よりも事務局次長を各委員会に配属させたことです。この形態は上記の効果をもたらし
ただけではなく、事務局次長の責任感を増長させると共に委員会での取り組み状況を詳細に把握でき
る副次的な効果をもたらしました。委員会によってバラツキのある取り組み状況に対し、立体的に活
動促進を働きかけることで募集期間の後半は全委員会の意識が非常に高くなりました。また仮入会者
制度を導入したことにより早い段階から青年会議所を体感いただくことでＬＯＭの魅力や人脈の広が
りを実感いただけたことは入会意欲を高めることとなり、如いては仮入会者同士が顔見知りになるこ
とで自然と仮入会者間の結束を生み出す結果となりました。５３名入会という結果につきましては理
事長の強靭なリーダーシップによるものであることはいうまでもありませんが、これに加え効率的で
且つ、迅速な対応ができたことと、何よりもＬＯＭ全体での取り組みが芽生えた点も大きな要因と考
えます。この一方で募集期間を例年より延ばしたことで後半は仮入会者に対するフォローが一部疎か
になる場面も見受けられました。この部分につきましては次年度以降、改善しなければならないもの
と思料いたします。今年度為し得た純増基調を次年度以降も継続することができれば会員数２００名
回復も遠い将来ではなく数年で回復することが見込まれ、更なるＬＯＭの活性化が生みだされる兆し
を見た一年となりました。会員拡大にご協力いただいた全メンバーの皆様に心からの感謝を申し上げ
ます。ありがとうございました。
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前回までの流れ（意見と対応） |
●第３回三役予定者会議 ●開催日２０１０年１２月 ６日 報告
〈意見〉なし
●第３回常任予定者会議 ●開催日２０１０年１２月１３日 報告
〈意見〉なし
●第３回理事予定者会議 ●開催日２０１０年１２月２０日 報告
〈意見〉
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参考資料一覧 |
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資 料 名 |
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電子 |
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２ |
電子 |
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３ |
電子・配布・回覧 |
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４ |
電子・配布・回覧 |
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５ |
電子・配布・回覧 |
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