２０１０年度（社）札幌青年会議所 ２０１０年度ＪＣＩ世界会議大阪大会 姉妹ＪＣ交流ランチミーティング及び合同ブース出展報告（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１２回　三　役　会：　２０１０年１２月 ６日

●第１２回　常任理事会：　２０１０年１２月１３日

●第１２回　理　事　会：　２０１０年１２月２０日

●専務理事 確認日：　２０１０年１２月１６日

●決　　算 確認日：　２０１０年１２月１６日

●フォルダ記号　：12R-SISI-F-1

●ファイル名　　：　１２理－資質－審－２０１０年度（社）札幌青年会議所

２０１０年度ＪＣＩ世界会議大阪大会

姉妹ＪＣ交流ランチミーティング及び合同ブース出展報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

２０１０年度ＪＣＩ世界会議大阪大会

姉妹ＪＣ交流ランチミーティング及び合同ブース出展

●室名　　　　　：　ひとづくり室

●委員会名　　　：　ＪＣメンバー資質向上委員会

●副理事長　　　：　白戸　君央　　　●確認日：　２０１０年１２月１６日

●室長　　　　　：　髙橋　昭典　　　●確認日：　２０１０年１２月１６日

●委員長　　　　：　千葉　直哉

●上程作成者　　：　津田　直人

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

（社）札幌青年会議所はこれまで世界各地５ＬＯＭと姉妹ＪＣ締結をしてきました。近年、更なる

国際化が叫ばれる日本において率先した国際交流を図っていくことの重要性は周知の事実です。そ

の牽引を我々札幌ＪＣメンバーが担い、同じ志をもつ世界各地のＪＣメンバー同士が国境に隔てら

れることなく交流を行い互いの絆を深め合うことができる場を設けることで、豊かな感情が溢れる

まち札幌の発展へ寄与していきます。

２．【事業目的】（対外）

ジャパンナイトへの来場者と積極的な交流を行うことで、札幌の国際都市としてのまちの魅力を世

界へ向けて広く発信します。

３．【事業目的】（対内）

ＬＯＭを挙げて遠隔地においてブース出展し札幌のまちをＰＲすることで、我がまち札幌の魅力を

メンバー自身で再確認します。また、東大邱ＪＣと共同出展することで、東大邱ＪＣメンバーとの

交流を深め、今後の姉妹ＪＣ交流への参画意識や機運を高めます。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年１１月５日（金）

（１）姉妹ＪＣランチミーティング

１３：００～１５：００

（２）合同ブース出展

１９：３０～２２：３５

５．【開催場所】

（１）姉妹ＪＣランチミーティング

リーガロイヤルホテル大阪

大阪市北区中之島５丁目３番６８号

ＴＥＬ　０６－６４４８－１１２１

（２）合同ブース出展

京セラドーム（株式会社大阪シティドーム）

大阪市西区千代崎３丁目中２番１号

ＴＥＬ　０６－６５８６－０１０６

６．【参加対象者及び人数】

９０名

正会員　　　　　　　８６名

東大邱ＪＣメンバー　　４名

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥２９１，８００－事業収支決算書へ

予算総額　￥３００，０００－

８．【外部協力者・協力の種別】

（社）札幌観光協会　　担当者：佐藤寿子様

９．【対外配布資料の有無】

（１）札幌観光案内パンフレット（英語表記）（社）札幌観光協会提供　　　　７００部

（２）絵葉書（札幌雪まつり）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　７００枚

（３）白い恋人　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１，４００枚

（４）２０１１年世界陸上大邱大会ＰＲパンフレット　（東大邱ＪＣ寄贈）

（５）２０１１年世界陸上大邱大会ＰＲタオル　　　　（東大邱ＪＣ寄贈）

（６）韓国名産品（珍味・お菓子・キムチ）　　　　　（東大邱ＪＣ寄贈）

１０．【事業実施内容】

（１）①姉妹ＪＣランチミーティング

合同ブースに関する事前打合せ並びに今後の姉妹ＪＣ交流についての意見交換を行い、

両ＪＣの意思疎通を図りました。

②合同ブース出展

合同ブースにて、札幌市を紹介したパンフレット類と雪まつり絵葉書や札幌の銘菓・白

い恋人と、２０１１年に大邱広域市で開催予定の世界陸上ＰＲパンフレットや韓国地産

の名産品を配布し、双方のまちの魅力及び姉妹ＪＣとしての親交を広く世界各地ＪＣＩ

メンバーにＰＲしました。

（２）当日のスケジュール

１２：３０　東大邱ＪＣメンバー到着（リーガロイヤルホテル大阪）

１３：１５　姉妹ＪＣランチミーティング

１５：００　終了後、両ＪＣメンバーは京セラドームへ移動

１６：００　備品搬入作業開始

備品陳列

１８：３０　ブース出展者直前説明会

１９：３０　開場

ＬＯＭメンバー集合

２０：００　オープニング

２０：０５　提供開始

２１：４０　提供終了

２１：４０　ＪＣＩ会頭登壇等

２２：３５　閉会宣言

２２：３６　後片付け・撤収作業

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）姉妹ＪＣランチミーティングでは、電話やメールでの事前連絡だけでは掴みきれていなかった

合同ブースでの配布物や設営準備の流れ及び東大邱ＪＣ創立４０周年記念式典を含めた今後の

姉妹ＪＣ交流について、細部にわたり意見を交換することができました。

（２）合同ブースでは、両ＪＣメンバー同士の友情を深めるだけではなく、互いのまちの魅力を世界

各地ＪＣＩメンバーに対し存分にＰＲすることができました。また、大阪大会登録済みのＬＯ

Ｍメンバー全員が参画することでわがまち札幌の魅力をメンバー一人ひとりが認識できました。

１２．【運営上の問題点】

（１）東大邱ＪＣが持参してきた名産物の内容や数量が札幌側の準備した配布物と異なっていたため

にブースへの陳列に時間がかかりました。

（２）東大邱ＪＣが持参した横断幕のサイズが大き過ぎたために札幌のＰＲよりも東大邱のＰＲ比重

が大きく見え兼ねないブースレイアウトとなったことに加え、他ＬＯＭのブースと比較しても

配布物と横断幕以外に目を惹きつける工夫が欠けておりました。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）姉妹ＪＣと合同で事業に取り組む際は、事前の調整や確認事項に対する明確な返答を求める働

きかけをより積極的に行ったうえで円滑な実施へ繋げることが必要です。

（２）合同ブースは限られた時間・スペースでの実施となるため、双方のＰＲ目的を明確にしたうえ

で入念な打ち合わせ及び確認を行い、多様な国籍を持つ世界各地ＪＣＩメンバーを瞬時に惹き

つける設営へ繋げることが重要です。

１４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

１５．国際相互理解の促進及び発展途上にある海外の地域に対する経済協力を目的とする事業

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

違う国籍を持つ者同士が、互いに違う素材を提供し合うと同時に共同で作業を行う。

１５．【委員長所見】

この度のブース出展事業は私自身、青年会議所で初めての経験となりました。

ブース出展の目的を「札幌の国際都市としてのまちの魅力をＰＲすること」と「東大邱ＪＣとの姉

妹交流を深めていくこと」とし委員会メンバーで議論して参りました。

当初は、札幌ラーメンにキムチをトッピングしたキムチラメーンを提供する予定で話を進めており

ました。しかし、主催者都合による会場変更に伴い、実開催場所の京セラドームでは火器の使用制

限があったことから札幌ラーメンの特徴を最大限に引き出すことが出来ない条件となったため、ラ

－メンの提供を断念せざるを得ませんでした。

その代わりに札幌の銘菓である白い恋人と観光パンフレット、また先輩の協力を得て雪まつりの

雪像絵葉書を準備し配布しました。予想以上に好評で短時間のうちに全て配り終えることができま

したが、東大邱ＪＣの持参品の内容が直前まで把握できないなど当日の準備に精彩を欠き、企画か

ら実施までを円滑に行う運営の難しさをあらためて痛感しました。

この合同ブースの設営について一番苦労した点は、ＬＯＭの世界会議登録メンバー全員にブース

に参集いただき一体感を持ったＰＲを行うと企画を進めていたにも関わらず、東大邱ＪＣ側との事

前調整が思うように進まない中、直接会い打ち合わせと持参品の内容確認をできたのが開催当日と

なってしまったことから、ＰＲにご協力をいただいたメンバーの皆様には的確な指示出しができず

に多大なるご迷惑をおかけしたことと心よりお詫び申し上げます。

しかし、当委員会メンバーは勿論のこと、多くのメンバーの皆様のご協力のお陰を持ちまして、

ＬＯＭ自体が 広告塔となり国際都市札幌のＰＲを世界各地ＪＣＩメンバーへＰＲすることができた

と確信しております。

また、前段のランチミーティングでは、互いのメンバーが明るく楽しい雰囲気の中で親睦を深め

ることができ、３年後に東大邱ＪＣを札幌にお招きし迎える姉妹ＪＣ締結４０周年周年事業に対す

る気運を高めるきっかけ作りをできたことも大きな収穫であると強く感じております。

最後となりますが、遠方より訪れていただいた東大邱ＪＣメンバーの皆様並びに各地ＪＣメンバ

ーの皆様を含めまして、本当に多くの皆様からご協力を賜りましたことを心より厚く御礼を申し上

げます。

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　　料　　　名
１ | 電子資料１．事業の様子
２ | 電子資料２．姉妹ＪＣランチミーティング概要
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第１０回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年１０月　６日　審議

〈意見〉合同ブースへのＬＯＭ参加者は設営担当委員会メンバーだけではなく、ＬＯＭメンバー全員に促して

下さい。

〈対応〉ＨＯＴＭＡＩＬを活用し事前周知のうえ、参加メンバー全員で一体感のあるブース設営を行います。

●第１０回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年１０月１５日　審議

〈意見〉両ＪＣがジャパンナイト会場で集うにあたり、事前打ち合わせなどの設営を検討して下さい。

〈対応〉設営当日の会場入り前に、姉妹ＪＣランチミーティングを開催し意見交換の場とします。

●第１０回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年１０月２５日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１２回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年１２月　６日　審議（報告）

〈意見〉ブース設営に際し、札幌ＪＣとしてのＰＲが欠けていたと感じます。

〈対応〉次回以降へ活かしていただくためにより工夫を凝らす必要性を唱えました。

●第１２回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年１２月１３日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１２回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年１２月２０日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 姉妹ＪＣランチミーティング映像（別途ＣＤ－Ｒ保存）
３ |  |
４ |  |
５ |  |

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