２０１０年度（社）札幌青年会議所 ２０１０年度ブルーアース基金助成金給付に関する事業報告（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１１回　三　役　会：　２０１０年１１月 ８日

●第１１回　常任理事会：　２０１０年１１月１５日

●第１１回　理　事　会：　２０１０年１１月２５日

●専務理事 確認日：　２０１０年１１月１９日

●決　　算 確認日：　２０１０年１１月１９日

●フォルダ記号　：11R-MATIZ-F-2

●ファイル名　　：　１１理－まち－審－２０１０年度（社）札幌青年会議所

２０１０年度ブルーアース基金助成金給付に関する事業報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

２０１０年度ブルーアース基金助成金給付に関する事業

●室名　　　　　：　まちづくり室

●委員会名１　　：　札幌の近未来創造委員会

●委員会名２　　：　子どもの心育成委員会

●副理事長　　　：　北嶋　仁 ●確認日：　２０１０年１１月１９日

●室長　　　　　：　齊藤　康二　　　●確認日：　２０１０年１１月１９日

●委員長１　　　：　東　　岳夫

●委員長２　　　：　太田　富士栄

●上程作成者　　：　堀田　真理

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

当青年会議所は、１９９３年度札幌市民の生活・文化の向上に寄与するまちづくり、並びにひとづ

くりを目的とする「ブルーアース基金」を制定し、札幌のまちのために活動している団体へ金銭に

よる給付を通してその活動を応援してきました。しかし、昨今の緊迫した経済状況からは、各ＮＰ

Ｏ団体が事業に取り組みたいと夢を持っていても予算が無いため目的に向けての実現には程遠いこ

とが見受けられます。だからこそ今、当札幌青年会議所は今後も引き続きその改善に向けて、窮地

にありながら意欲的に取り組む団体への金銭給付を通して活動を支援し、活力あるまちの創造を目

指します。

２．【事業目的】（対外）

ブルーアース基金助成金給付の支援を通じて、市民の活発なまちづくり運動を促進することでまち

の活性化に繋げます。

３．【事業目的】（対内）

ブルーアース基金助成金給付を通じて、まちづくり運動を活性化させることの重要性と意義を認識

していただきます。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年　３月　１日（月）募集開始

２０１０年　５月３１日（月）募集締切

５．【開催場所】

なし

６．【参加対象者及び人数】

なし

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥１３３，０００事業収支決算書へ

予算総額　￥２００，０００

８．【外部協力者・協力の種別】

なし

９．【対外配布資料の有無】

あり

作製物：チラシ

１０．【事業実施内容】

（１）ブルーアース基金助成金申請団体の募集

札幌市内のまちづくり団体による自主的なまちづくり運動の活性化を目指すことを目的に、地

域団体およびその運動を支援しているまちづくり団体に助成金給付対象として募集を行い、結

果として事業費申請５７団体、運営費申請２６団体の８３件の申請をいただきました。

①２０１０年度ブルーアース基金テーマに沿った事業を行う団体であることといたしました。詳

細については、参考資料１【申請資格】に記載いたします。

②申請方法

申請用紙は、札幌ＪＣホームページでのダウンロードもしくは、札幌ＪＣ事務局、ＮＰＯサポ

ートセンター、ちえりあで入手いただき、事務局への郵送もしくは電子メールにて申請いただ

きました。

③申請受理

ブルーアース基金助成金申請団体への申請受理通知を電話にて行いました。

④助成内容

Ⅰ．助成金額は５００万円を上限とさせていただきました。

Ⅱ．本年度は助成団体数の上限を設けませんでした。

(２）市民活動団体へのアピール

本基金の募集活動を通じて、市民と密接な関わりがあることを感じてもらい、札幌青年会議所

が活発なまちづくり実践団体であると同時にその運動の意義を理解していただきました。

①申請団体へのヒアリング

事業費、運営費の申請内容に関して判断が難しい団体については、委員会メンバーが申請団体

に直接出向き、申請内容・目的等の詳細をヒアリングいたしました。

②申請へ向けてのアドバイス

申請の条件や目的等を確認するとともに、（社）札幌青年会議所のまちづくり運動における役

割や意義を理解していただき、助成金事業への申請の拡大につなげることができました。

(３）パンフレットの配布について

①市内各地域の公共施設・公的機関への設置を行いました。

②札幌ＪＣメンバー勤務先への設置を積極的に呼びかけました。

③（財）札幌国際プラザ等の民間機関への設置を行いました。

④例会で広報活動を行いました。

⑤北海道道民活動文化振興課に登録しているＮＰＯ法人団体（８００団体）へ本事業の資料を郵

送いたしました。

（４）各媒体での広報

①各委員会と協働して、各委員会が目指す運動に関わりのある諸団体への告知に繋げました。ま

た、諸団体との連携を深め情報を収集するとともに、他の団体を紹介していただき繋がりを広

げました。

②札幌ＪＣホームページ上での広報を行いました。

③北海道新聞 ４月２１日の夕刊に掲載されました。

④北海道ＮＰＯサポートセンター広報誌「北海道ＮＰＯ情報」の助成金情報に掲載いたしました。

⑤関係諸団体のメールマガジンおよびホームページに掲載いたしました。

⑥２００９年度に携わったメディアへ広報活動を行いました。

（５）市民への広報

地域のイベントや学校行事の情報収集をし、かつ市民活動団体向けセミナー等の中で広報活動

を行いました。

（６）事業の流れ

２００９年 １２月 ３日 申請要項（案）の検討開始

１２月１５日　協議上程

２０１０年 １月１９日 審議上程

２月 １日　広報印刷物発注

３月　１日　申請受付開始・広報印刷物配布開始

５月３１日　申請受付締切

８月２３日　審議上程（授与団体）

１０月１６日 ブルーアース基金給付金授与式

１１月２５日　報告上程

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）ブルーアース基金助成金給付金を通じ、札幌青年会議所メンバーがまちづくり運動を促進する

ことでまちの活性化に結びつけることができ、今後も市民の方々と共にかたち作る活発なまち

づくりに関与することの重要性と意義を認識していただくことができました。

（２）本事業が継続的に実施している事業であることを市民に認知していただくために、北海道道民

活動文化振興課に登録しているＮＰＯ法人団体（８００団体）へ本事業の資料を郵送すること

により、ブルーアース基金助成金給付を確実に伝えることができました。

１２．【運営上の問題点】

（１）第1回審査委員会の時点でブルーアース基金助成金申請団体の申込が数件だったため、申込締

切間際まで広報活動に再度時間を費やす必要がありました。

（２）ブルーアース基金助成金申請団体の増加に伴い、申請団体より授与結果の問い合わせが多かっ

たことから、本年度落選通知を送付しましたが送付する際の郵送料に多くの経費がかかってし

まいました。

（３）例年繰り返し議論されていますが、応募団体の運営費と事業費の住み分けについて、明確に線

引きが出来ない案件が数多くあり、議論に時間を費やす場面がありました。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）ブルーアース基金助成金給付事業募集に際し、例年の広報に加え前年度までの落選団体へも早

期にファックスするなど多方面から広報を行う必要があります。また、ブルーアース基金助成

金申請団体の中には大学生が代表となり運営しているケースも多く、本年度ブルーアース基金

助成金授与の対象になった団体もありましたことから、今後は大学を含め、より幅広い範囲へ

の広報活動が必要です。

（２）ブルーアース基金助成金授与団体発表については（社）札幌青年会議所ホームページにて行い、

ブルーアース基金助成金申請要綱にもその旨の記載が必要と考えます。

（３）運営費、事業費の住み分けはその団体の活動内容や規模により大きく異なるため、線引きを設

ける事は難しいのですが、該当団体への取材や聞き取りをより行うことで、判断を行えるよう

な工夫が必要です。

１４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

１９地域社会の健全な発展を目的とする事業

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点：

特定の目的を持った団体に限定することなく広く公益目的事業に取り組んでいる団体を募集い

たします。

１５．【委員長所見】

札幌の近未来創造委員会委員長東 岳夫

ブルーアース基金助成金給付事業は募集から審査委員会の設営を経て授与団体を決定し、最後に授

与式開催を持って一連の流れとなります。その中でも本議案で取り扱う募集事業については、ブル

ーアース基金助成金給付金事業全体の最初に位置する事業であり、いかにうまくスタートを切れる

かがとても大切だと思います。昨年から給付金額総額が大幅に増加したことにより例年よりはるか

に多くの応募がありました。本年度も昨年度と同様多くの応募数を集めるべく広報を始めとする募

集活動をまちづくり室合同で力を合わせて行いました。少しでも多くの応募案件から審査をできる

ということは、先輩諸兄から受け継ぐ大切なブルーアース基金をこの札幌のまちづくりのために最

大限有効に使えるということを意味するため、大変重要なことだと思います。結果として昨年と同

様、８３団体という多くの応募をいただくことができ、本事業の目的はある程度果たすことができ

たと感じます。最後になりますが、理事長を始め役員の皆様には大変貴重なご意見を頂戴し、誠に

ありがとうございました。またご指導いただきましたラインの副理事長、室長と献身的に協力して

いただいたまちづくり室メンバーには心より御礼を申し上げます。誠にありがとうございました。

子どもの心育成委員会　委員長　太田　富士栄

ブルーアース基金助成金給付事業が、毎年行っている事業として諸団体に認知されてきているよう

に感じます。昨年より助成金限度額が５００万円になり応募が増えましたが、締切間際にならない

と応募団体が集まらず、気をもむ場面がありました。引継ぎ事項に記載しましたが、広報について

は今後工夫が必要であると考えるとともに、札幌青年会議所が事業で関わった団体や地域の方にも

積極的に告知し、金銭給付だけにとどまらず諸団体と協働するなどまちづくりに有効活用すること

が理想と考えます。次年度以降に関しましても、ブルーアース基金助成金給付が更なる広がりに繋

がることを願っております。最後に、募集に携わりましたまちづくり室のメンバー、そして札幌青

年会議所メンバーへ感謝いたします。ありがとうございました。

１６．【追記事項】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布 |
２ | 配布 |
３ | 配布 |
４ | 配布 |
５ | 配布 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第３回三役予定者会議　　　　　　●開催日２００９年１２月 ２日　協議

〈意見〉運営費の上限を１０％に設定すると前年度からの引継ぎ事項で活用した点に記載してありますが、

その根拠を教えて下さい。

〈対応〉２００９年度に運営費申請をいただいた団体の申請内容を全て確認した結果、一概に１０％のガイ

ドラインを設けることは不適切と考え削除いたしました。

●第３回常任理事予定者会議　　　　●開催日２００９年１２月１４日　協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第３回理事予定者会議　　　　　　●開催日２００９年１２月２８日　協議

〈意見〉メールマガジンはどこに向けて発信するのですか。

〈対応〉札幌市や公共団体に協力を仰ぎ、ホームページや発行されているメールマガジンへの掲載を依頼し

ます。

〈意見〉昨年は道民活動文化振興課認証のＮＰＯ法人約８００団体へ申請案内を送付しましたが、１年が経

ち団体が増えていると思いますので、その分の予算をとった方が良いのではないでしょうか。

〈対応〉道民活動文振興課の札幌市認証の団体を確認しましたところ、平成２１年１１月３０日現在７０３

団体でしたので、昨年同様、札幌市と近郊で活動される８００団体への送付とさせていただきます

。

〈意見〉機材の購入など運営費として判断が難しい申請については、事前に基準を設け審査にかけるべきではな

いでしょうか。

〈対応〉事前に基準を設けることは、その申請団体の目的等の判断が難しい部分もあり一概に決めることが

出来ないと考えますので、１２．（３）①の通り、申請内容、目的等を十分に確認し申請団体への

聞きとりを徹底することが必要と考えます。

●第１回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　１月 ８日 審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　１月１５日　審議

〈意見〉申請書類において、記入し易い様、記載例を設けてはいかがでしょうか。

〈対応〉札幌ＪＣホームページ内にて記載例を掲載させていただきます。

●第１回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　１月１８日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１１回三役会　　　　　　　　　●開催日２０１０年１１月　８日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１１回常任理事会　　　　　　　●開催日２０１０年１１月１５日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１１回理事会　　　　　　　　　●開催日２０１０年１１月２５日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | パンフレット、ポスター設置場所 ブルーアース基金助成金申請要項
３ | 電子 | 過去５年間のブルーアース基金助成金申請団体一覧
４ | 電子 | ２０１０年度ブルーアース基金助成金申請団体一覧 事業費申請書式フォーマット 運営費申請書式フォーマット
５ | 電子 | 北海道新聞記事

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