２０１０年度（社）札幌青年会議所 十月「ブルーアース基金助成金授与式」開催報告（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第１１回　三　役　会：　２０１０年１１月 ８日

●第１１回　常任理事会：　２０１０年１１月１５日

●第１１回　理　事　会：　２０１０年１１月２５日

●専務理事 確認日：　２０１０年１１月１９日

●決　　算 確認日：　２０１０年１１月１９日

●フォルダ記号　：11R-MATIZ-F-1

●ファイル名　　：　１１理－まち－審－２０１０年度（社）札幌青年会議所

十月「ブルーアース基金助成金授与式」開催報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

十月「ブルーアース基金助成金授与式」開催

●室名　　　　　：　まちづくり室

●委員会名１　　：　札幌の近未来創造委員会

●委員会名２　　：　子どもの心育成委員会

●副理事長　　　：　北嶋　仁 ●確認日：　２０１０年１１月１９日

●室長　　　　　：　齊藤　康二　　　●確認日：　２０１０年１１月１９日

●委員長１　　　：　東　　岳夫

●委員長２　　　：　太田　富士栄

●上程作成者　　：　堀田　真理

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

（社）札幌青年会議所は、１９９３年度より「ブルーアース基金」を制定し、札幌のまちのために

活動している団体へ助成金給付を通して活動を支援してきました。ここ近年の経済不況の中で、多

くのまちづくり団体は魅力ある事業を企画しながらも、予算の問題で実現できない状況が未だ見受

けられます。（社）札幌青年会議所は今後も引き続きその改善に向けて、窮地にありながら意欲的

に取り組む団体へ金銭給付を通して活動を支援し、活力あるまちの創造を目指します。

２．【事業目的】（対外）

地域のまちづくりに対する将来像を具体化させ、まち全体の活性化を目指し、ブルーアース助成金

給付を通して市民が自主的なまちづくり運動を展開する支援をいたします。

３．【事業目的】（対内）

ブルーアース基金助成金給付金を通じて、まちづくり運動を活性化させることの重要性と意義を認

識していただきます。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年１０月１６日（土）　１３：００～１４：０２

５．【開催場所】

札幌円山動物園　特設会場

札幌市中央区宮ヶ丘３番１号

０１１－６２１－１４２６

６．【参加対象者及び人数】

３１４名

対外対象者：　市民　　　２１２名

特別会員 １５名

対内対象者：　正会員 ８７名

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥３１９，６９０事業収支決算書へ

予算総額　￥３４０，０００

８．【外部協力者・協力の種別】

なし

９．【対外配布資料の有無】

あり

作製物：チラシ（６０周年ビジョン創造委員会と共に作成）

１０．【事業実施内容】

（１）事業概要

ブルーアース基金助成金給付による支援を通じ、市民主導のまちづくり運動の活性化に繋げま

した。

（２）開催当日の進行内容

①ブルーアース基金について

１９９３年より開始しブルーアース基金助成金給付事業の説明を映像で行うことにより本基金

の目的を広く市民へ発信いたしました。

②２００９年度ブルーアース基金助成金事業報告

昨年度の給付団体より事業内容と成果、及び、本基金がもたらした効果について発表を行って

いただきました。

③２０１０年度ブルーアース基金助成金授与団体の紹介及び発表

これまでの審査委員会で協議してきた審査過程の説明をいたしました。また、本年度最終選考

の６団体の活動内容について各団体１分程度の映像を用いて紹介するとともに、ブース出展を

している旨の告知を行い多くの市民に知っていただきました。

④２０１０年度ブルーアース基金助成金授与式

審査委員より最終選考通過団体の中から受賞団体を発表していただき、受賞団体代表者より一

言いただきました。また、最後に審査委員より講評していただきました。

（３）事業の流れ

２０１０年 ５月２５日　第１回ブルーアース基金審査委員会

６月２２日　第２回ブルーアース基金審査委員会

７月１３日　第３回ブルーアース基金審査委員会

７月２７日　協議上程（ブルーアース基金授与式）

８月１７日　第４回ブルーアース基金審査委員会（給付対象者および金額確定）

８月２３日　審議上程（ブルーアース基金授与式、給付対象者および金額承認）

８月３０日　臨時総会　審議上程（給付対象者および金額承認）

９月１４日　最終選考団体打ち合わせ

９月２１日　ＨＯＴＭＡＩＬ配信

９月２７日　最終選考団体最終打ち合わせ

９月　１日　審査委員・申請団体に授与式案内状発送

１０月 １日　ＨＯＴＭＡＩＬ配信

１０月 ５日　プレスリリース

１０月１６日　事業開催

１１月２５日　報告上程

（４）当日のスケジュール

１２：００　メンバー登録・受付開始

１３：００ブルーアース基金助成金授与式 開会

１３：０１ 司会者挨拶

１３：０２　理事長挨拶

１３：０６　ブルーアース基金について（映像）

１３：１１　２００９年度ブルーアース基金助成事業報告

１３：３２　２０１０年度ブルーアース基金助成団体紹介及び発表

１３：４０　２０１０年度ブルーアース基金助成金授与式

１４：０２　閉会

１４：０３ 十月「６０周年ビジョン創造」例会 オープニング映像

１４：０６主催者挨拶

１４：０８第１部委員会プレゼンテーション開始

１４：１５第１部委員会プレゼンテーション終了

１４：１５　第２部パネルディスカッション開始

１５：２８　第２部パネルディスカッション終了

１５：３３　第３部６０周年事業発表

１５：５０　第３部６０周年事業終了

１５：５０閉会

１６：５５ ブース撤去（申請団体と協働）

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）例年はパワーポイントで映像を作成していましたが、本年度は映像の予算をとり毎年使用でき

る映像にしたことで見易くなり、ブルーアース基金助成金の説明と立ち上げからこれまでの歴

史を多くの市民に発信する事ができました。また、映像は（社）札幌青年会議所事務局にて保

管し毎年授与団体を更新していくことで、全てを作り変えることなく効果的に使用できるよう

になりました。

（２）例年、ブルーアース基金助成金授与団体の中で授与式に欠席する団体がおりましたが、全団体

の欠席が無いよう幾度も案内を配信し、頻繁に団体と連絡をとることで報告団体・授与団体の

全団体が参加の中、授与式を執り行うことができました。

（３）２００９年度授与報告団体から本助成金を受けてからの活動報告をいただき、ブルーアース基

金助成金がもたらす意義を改めて多くの市民に発信しました。また、２０１０年度授与団体も

給付金を通じ今後における活動の決意を発表することで、まちづくり運動に力を注ぐ決意を改

めて感じる機会となりました。

１２．【運営上の問題点】

（１）ブルーアース基金助成金授与式に、多くの市民に参加していただけるよう広報に時間を費やし

ましたが、当日の集客が悪く空席が目立ちました。

（２）映像を屋外で放映するためメディアランナーを使用しましたが、事前に映像の確認を取ること

ができなかった為、彩度の低い写真画像に関しては映りが悪く、見えにくいという声が多くあ

りました。

（３）ブルーアース基金助成金事業報告で予め当日報告する方の名前を確認しておりましたが、開会

直前に代理の方が来たことにより確認をしないまま誤った名前で紹介をしてしまいました。

（４）ブース出展に関して参加者及び利用者が少ないことが見受けられ、大きな効果を得る事ができ

ませんでした。

（５）昨年度報告団体と本年度授与団体の代表者には、事前に行った打ち合わせの際に話をいただく

持ち時間を伝えておりましたが、各代表者からの話が長くなり予定より閉会時刻を超過してし

まいました。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）ブルーアース基金助成金授与式で一般市民の集客を図るのは現実難しく、今後は授与式自体の

在り方も含め、効果的な開催手法及び広報手段を検討する必要があります。

（２）屋外で映像を使用する場合には使用する機材を予め確認し、日差しによる写りや不具合が無い

よう事前に確認を取ることが必要です。

（３）ブルーアース基金助成金授与式に参加される対象団体に対しては、事前に時間厳守で来場して

いただくよう告知し、当日来場された方の役職、名前が一致しているか再度確認し注意を払う

必要があります。

（４）昨年よりまちづくり団体によるブース出展を行ってきましたが、参加者及び利用者が少ないの

が現状であり、次年度以降ブース出展のあり方について再度検討する必要があります。

（５）ブルーアース基金助成金授与式で受賞者からお話をいただく際には、代表者に持ち時間を守っ

てもらうよう入念なリハーサルを行い、スケジュール通り進行できるよう注意をする必要があ

ります。

１４．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

１９地域社会の健全な発展を目的とする事業

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

札幌市民の生活・文化の向上に寄与するまちづくり並びに人づくりを目的として活動している

他団体へのブルーアース基金助成金給付金を通して、その活動を支援する

１５．【委員長所見】

札幌の近未来創造委員会　委員長　東 岳夫

本授与式に関する事業は１年間を通して行ってきたブルーアース基金助成金給付事業全体の中の最

後を飾る大変重要な事業です。本授与式をひとりでも多くの市民に参加してもらい見ていただくこ

とで、本助成金への認知を深めていただき、次年度以降に良い形でバトンを渡す大切な役割があり

ます。この最後の授与式の設営に当たっては、少しでも感動的に、またわかりやすく見ていただく

ことが求められます。そういった意味では単年度で完結するものではなく、責任は重いと考えます

。特に今回は６０周年ビジョン創造例会との共同開催となりました。基本的には会場選定や設えな

どは６０周年ビジョン創造例会に合わせる形での設営となり、３委員会の合同事業となったため連

携や調整に多少苦労したことは否めません。しかしながら大所帯での共同事業ということで、無事

終わった時の充実感や連帯感は一言では言い表せないほど大きなものがありました。来年は札幌青

年会議所の６０周年ということで、ブルーアース基金助成金に関する事業も札幌のまちにとり更に

大きな存在として発展していくことを心よりご祈念申し上げます。昨年の１１月より続いたブルー

アース基金給付金事業ですが、この事業に長く携わることにより札幌のまちづくりの在り方を再発

見する良い機会となりました。私は今年で卒業いたしますが、最後にこのように素晴らしい機会を

与えていただいた理事長を始めとする役員の皆様には心よりお礼を申し上げます。誠にありがとう

ございました。

子どもの心育成委員会　委員長　太田　富士栄

ブルーアース基金助成金給付事業も３月の募集から始まり、４回の審査委員会、そして１０月の授

与式を持って終了いたしました。長期間にわたり、ご尽力いただきましたまちづくり室メンバーに

心より感謝いたします。私もブルーアース基金助成金給付事業に関わらせていただき、本年度で３

年目ですが、毎年思いますのはこんなにたくさんの団体が札幌のまちのため、人のために活動して

いること、その活動内容を拝見していますと頭が下がる思いです。その団体のために金銭給付を通

して支援し各団体のさらなる発展に繋がることはとても意義があることと思います。本年度のブル

ーアース基金助成金授与式の開催が円山動物園ということもあり、多くの市民へ各団体の活動を発

表する機会を持つことができ各団体よりたくさんの御礼のお言葉をいただきました。今後に於いて

はこのご縁を大切にし、同じまちづくり団体として金銭給付とともに協働するなどお互いにとって

良い関係に持っていくことがより札幌の未来のためになると思います。最後になりますがこのブル

ーアース基金助成金給付事業はＬＯＭ全体の事業であり、理事長を始め役員、メンバーの皆さんの

意見があって成り立っております。今後についてもＬＯＭ全体で取組み更なる発展に繋がることを

祈念しまして委員長所見とさせていただきます。皆さんありがとうございました。

１６．【追記事項】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ | ブルーアースチラシ ブルーアースポスター
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布 |
２ | 配布 |
３ | 配布 |
４ | 配布 |
５ | 配布 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第７回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　７月　５日　協議

〈意見〉授与式当日、授与団体を発表する際に受賞する団体が欠席のないようにしてください。

〈対応〉事前に最終選考通過団体の予定を聞き、欠席などの場合は代理を立てるなどの調整をいたします。

〈意見〉大衆の中で映像を流すに辺り音響や発表の声が聞き取れない事が無いように注意してください。

〈対応〉事前に最終選考通過団体と取材内容や撮影場所の打ち合わせをし、構成を考え映像撮影をいたしま

す。またリハーサル以外に音響に問題が無いかテストを重ね、どのような状況でも多くの方々の耳

に届くよう入念にチェックいたします。

●第７回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　７月１３日　協議

〈意見〉当日参加できない団体には授与させない方向に徹底し、基本的に参加が条件である事を知らせてく

ださい。

〈対応〉案内状を配信する際に注意点として記載し、特に最終選考通過団体には参加が絶対条件である事を

直接電話にて連絡いたします。代表者が来られない事情の場合は、代理人を立てるよう提案し全団

体が出席するよう設えます。

●第７回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　７月２７日　協議

〈意見〉６０周年ビジョン創造委員会とチラシを一緒にするにあたり、対象者が違うことも考慮し作製して

ください。

〈対応〉チラシに関して両面印刷を行うなど工夫し、解りやすく伝えられるよう注力いたします。

●第８回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月　９日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第８回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月１６日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第８回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月２３日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１１回三役会　　　　　　　　　●開催日２０１０年１１月　８日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１１回常任理事会　　　　　　　●開催日２０１０年１１月１５日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第１１回理事会　　　　　　　　　●開催日２０１０年１１月２５日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | ブルーアース申請団体 ＢＥ最終選考通過団体
３ | 電子 | ＢＥチラシ配布先 会場図
４ | 電子 | ２０１０年度ブルーアース基金助成金最終選考団体給付金額一覧表
５ | 電子 | ブルーアース基金助成金写真

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