２０１０年度（社）札幌青年会議所 八月「臨時総会」開催報告（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業報告書（案）

●第９回　三　役　会：　２０１０年　９月　６日

●第９回　常任理事会：　２０１０年　９月１７日

●第９回　理　事　会：　２０１０年　９月２９日

●専務理事　　確認日：　２０１０年　９月２１日

●決　　算　　確認日：　２０１０年　９月２１日

●フォルダ記号　：9R-SOUM-F-1

●ファイル名　　：　９理−総務−審−２０１０年度（社）札幌青年会議所

八月「臨時総会」開催報告（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

八月「臨時総会」開催

●委員会名　　　：　総務運営委員会

●専務理事　　　：　岡澤　邦幸　　　●確認日：　２０１０年　９月２１日

●常務理事　　　：　白井　晴彦　　　●確認日：　２０１０年　９月２１日

●委員長　　　　：　大越　誠之

●上程作成者　　：　甲斐　出

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

（１）（社）札幌青年会議所　定款第４章第２９条に基づき臨時総会を開催します。

（２）（社）札幌青年会議所　役員選出規定第５章第２２条に基づき、次年度理事長を選任します。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年　８月３０日（月）　１８：３０〜１９：３５

５．【開催場所】

札幌プリンスホテル　国際館パミール

札幌市中央区南３条西１２丁目

ＴＥＬ　０１１−２４１−１１１１

６．【参加対象者及び人数】

１３１名　　内正会員１２９名

休会者　　２名

議決権総数　　　　　１３１名

（内訳）　　　出席者　８７名（出席率６６％、日本ＪＣ公式事業出席者含む）

委任状数　２９名

欠席者　１５名

７．【決算・予算総額】　決算総額　￥８６，０００−事業収支決算書へ

予算総額　￥８８，０００−

８．【外部協力者・協力の種別・礼状発送状況】

なし

９．【対外配布資料の有無】

なし

１０．【事業実施内容】

（１）（社）札幌青年会議所の最高意思決定機関である総会において、重要案件の審議をメンバーか

らいただきました。

（２）当日のスケジュール

１８：００　受け付け開始

１８：３０　開会

１８：３１　国歌ならびにＪＣソング斉唱

１８：３３　ＪＣＩクリード唱和

１８：３５　ＪＣ宣言朗読ならびに綱領唱和

１８：３７　定足数の確認

１８：３８　議事ならびに資料の確認

１８：３９　議事録署名人ならびに作成者の指名

１８：４０　理事長挨拶

１８：４６　直前理事長挨拶

１８：５２　議長の選出

１８：５３　審議事項

（１）２０１０年度（社）札幌青年会議所　ブルーアース基金規定変更（案）承認

の件

（２）２０１０年度（社）札幌青年会議所　ブルーアース基金助成金給付団体およ

び給付金額（案）承認の件

（３）２０１０年度（社）札幌青年会議所　一般会計・基金会計中間収支決算補正

（案）承認の件

（４）２０１０年度（社）札幌青年会議所　２０１１年度理事長予定者（案）承認

の件

（５）その他

協議事項

（１）その他

報告事項

（１）その他

その他

（１）その他　公益社団法人格取得進捗状況説明（白戸特別委員長）

東大邱ＪＣとの交流について（白戸副理事長）

１９：２５　監事講評

１９：３５　閉会

１１．【開催目的の実現と成果】

（１）満場一致で２０１０年度の審議案件の承認をいただき、後半に向けてのＬＯＭの意思統一を図

ることが出来ました。

（２）設営メンバーそれぞれの役割認識が深まると共に、行動も更に迅速になり滞りなく重要案件の

ご審議をいただくことが出来ました。

１２．【運営上の問題点】

（１）出席率向上を促すための委員会回りを十分に行えなかったことにより、出席率が低下してしま

いました。

（２）開会前の報告事項数を正確に把握していなかったことにより、報告時間が長くなり開会の遅延

が発生する恐れが生じました。

１３．【次年度への引継ぎ事項】

（１）総会における議決権行使の重要性を一人でも多くのメンバーに認識いただくためには、委員会

回りを十分に行うことはもとより、委員会に欠席されたメンバーにも出席を促すような工夫が

必要です。

（２）開会前の報告事項について、報告数及び時間管理を確実に行うことが必要です。

１４．【公益性に関わる事項】

なし

１５．【委員長所見】

次年度理事長予定者が承認される重要な意味合いを伴った八月「臨時総会」を設営させていただ

きました。年当初予定されていなかった六月「臨時総会」も合わせ３回目の総会設営となり、当委

員会メンバーは以前にも増して手際良く機敏に行動され、滞りなく終了することが出来ました。

当委員会ではＬＯＭの最高議決機関である総会の重要性をメンバーへ伝え続け、出席率向上を目

指して参りました。残念ながら全ての会議体・委員会に訪問し出席を促すことが出来ませんでした

が、１００％出席を果たされた委員会も見受けられ、厳粛な雰囲気を保った総会でありながらも活

気溢れるメンバーの姿を拝見させていただくことが出来ました。次回の十一月「臨時総会」では、

会議体・全委員会が１００％出席を果たしていただけるよう努力を惜しむことなく、準備を進めて

参る所存です。

最後になりますが、設営・運営に携りご協力いただいたメンバーはもとより、ご出席くださった

メンバーの皆様に深く感謝を申し上げます。誠にありがとうございました。

１６．【追記事項】

なし

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

前回までの流れ（意見と対応）

●第５回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月１０日　協議

〈意見〉六月「臨時総会」が開催される場合、その日程において諮ることが可能な案件を検討してください。

〈対応〉前倒しして取り扱うことが可能な案件を、六月「臨時総会」における案件といたします。

●第５回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月１７日　協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第５回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月２７日　協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第６回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　６月　８日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第６回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　６月１８日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第６回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　６月２８日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第９回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月　６日　審議（報告）

〈意見〉写真を精査してください。

〈対応〉看板の映る写真に差し替えました。

●第９回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月１７日　審議（報告）

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第９回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月２９日　審議（報告）

〈意見〉

〈対応〉

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書

参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 総会当日の模様
３ | 電子 | 八月「臨時総会」議事録
４ |  |
５ |  |

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業決算書