２０１０年度（社）札幌青年会議所 十一月「臨時総会」開催（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第９回　三　役　会：　２０１０年　９月　６日

●第９回　常任理事会：　２０１０年　９月１７日

●第９回　理　事　会：　２０１０年　９月２９日

●専務理事　　確認日：　２０１０年　９月２１日

●予　　算　　確認日：　２０１０年　９月２１日

●フォルダ記号　：9R-SOUM-S-2

●ファイル名　　：　９理−総務−審−２０１０年度（社）札幌青年会議所

十一月「臨時総会」開催（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

十一月「臨時総会」開催

●委員会名　　　：　総務運営委員会

●専務理事　　　：　岡澤　邦幸　　　●確認日：　２０１０年　９月２１日

●常務理事　　　：　白井　晴彦　　　●確認日：　２０１０年　９月２１日

●委員長　　　　：　大越　誠之

●上程作成者　　：　古川　文昭

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

（社）札幌青年会議所　定款第４章第２９条に基づき臨時総会を開催します。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年１１月３０日（火）　１７：３０〜１８：５０

５．【開催場所】

札幌プリンスホテル　国際館パミール

札幌市中央区南３条西１２丁目

ＴＥＬ０１１−２４１−１１１１

６．【参加対象者及び人数】

１２９名

対内対象者：　正会員　１２９名

７．【参加推進方法】

なし

８．【予算総額】　￥８８，０００−事業計画収支予算書へ

９．【外部協力者・協力の種別】

なし

１０．【講師名】

なし

１１．【テーマ】

なし

１２．【対外配布資料の有無】

なし

１３．【事業内容】（目的達成のための手法説明）

（社）札幌青年会議所の最高決定機関である総会において、重要案件の審議をメンバーからいただき

ます。

（１）開催当日の進行内容

１７：００　登録受付開始

１７：３０　開会

１７：３１　国歌ならびにＪＣソング斉唱

１７：３３　ＪＣＩクリード唱和

１７：３５　ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和

１７：３７　定足数の確認

１７：３８　議事ならびに資料の確認

１７：４０　議事録署名人ならびに作成者の指名

１７：４１　理事長挨拶

１７：４６　直前理事長挨拶

１７：５１　議長の選出

１７：５３　審議事項

協議事項

報告事項

１８：４０　監事講評

１８：５０　閉会

（２）事業の流れ

２０１０年　８月２３日　第８回理事会協議上程

９月　８日　会場打ち合わせ

９月２９日　第９回理事会審議上程

１０月２２日　メンバーメールアドレス確認

１０月２９日　メンバーへの案内送信　スケジュールチェック

１１月１８日　総会出欠返信締め切り

１１月１９日　総会出欠集計

委任状取りまとめ

１１月２６日　メンバーへの臨時総会資料送信（ＨＰへのアップ）

総会出欠最終チェック　総会資料最終チェック　会場最終打合せ

１１月３０日　臨時総会開催

１２月２０日　第１２回理事会報告上程

１４．【前年度からの引継ぎ事項で活用した点】

（１）総会の出席率を向上させる為、委員会訪問やＨＭでの配信を行うと共に、報告事項数の正確な

把握に努め、円滑な総会運営を図ります。

（２）出入り口前に、総務運営委員会メンバーを配置し、審議案件の審議・議決中は会場の出入りを

禁止するよう徹底します。

１５．【本年度の工夫と期待される効果】

なし

１６．【公益性に関わる事項】

なし

１７．【特記事項】

なし

１８．【審議のポイント】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第８回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月　９日協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第８回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月１６日協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第８回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　８月２３日協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第９回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月　６日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第９回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月１７日　審議

〈意見〉開催時間が早いので、メンバーが遅れて入ることの無いよう工夫すると共に、アワードバンケット

・新入会員歓迎例会がその後あるので、出席率を高める努力をしてください。

〈対応〉総会がＬＯＭの最高決定機関であることから、各委員会訪問等を行い出席の重要性を訴えます。ま

た、アワードバンケット・新入会員歓迎例会前の開催であり、開催時間が早いことを伝え、定刻ま

でに入場していただくよう併せて依頼します。

●第９回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　９月２９日　審議

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 十一月「臨時総会」次第（案）
３ |  |
４ |  |
５ |  |

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