２０１０年度（社）札幌青年会議所 八月「臨時総会」開催（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第６回　三　役　会：　２０１０年　６月　８日

●第６回　常任理事会：　２０１０年　６月１８日

●第６回　理　事　会：　２０１０年　６月２８日

●専務理事　　確認日：　２０１０年　６月２４日

●予　　算　　確認日：　２０１０年　６月２４日

●フォルダ記号　：6R-SOUM-S-1

●ファイル名　　：　６理−総務−審−２０１０年度（社）札幌青年会議所

八月「臨時総会」開催（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

八月「臨時総会」開催

●委員会名　　　：　総務運営委員会

●常務理事　　　：　白井　晴彦　　　●確認日：　２０１０年　６月２４日

●委員長　　　　：　大越　誠之

●上程作成者　　：　甲斐 出

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

（１）（社）札幌青年会議所　定款第４章第２９条に基づき臨時総会を開催します。

（２）（社）札幌青年会議所　役員選出規定第５章第２２条に基づき、次年度理事長を選任します。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年　８月３０日（月）　１８：３０〜１９：４０

５．【開催場所】

札幌プリンスホテル　国際館パミール

札幌市中央区南３条西１２丁目

ＴＥＬ０１１−２４１−１１１１

６．【参加対象者及び人数】

１３０名

対内対象者：　正会員　１３０名

７．【参加推進方法】

なし

８．【予算総額】　￥８８，０００−事業計画収支予算書へ

９．【外部協力者・協力の種別】

なし

１０．【講師名】

なし

１１．【テーマ】

なし

１２．【対外配布資料の有無】

なし

１３．【事業内容】（目的達成のための手法説明）

（社）札幌青年会議所の最高決定機関である総会において、重要案件の審議をメンバーからいただき

ます。

（１）開催当日の進行内容

１８：００　登録受付開始

１８：３０　開会

１８：３１　国歌ならびにＪＣソング斉唱

１８：３３　ＪＣＩクリード唱和

１８：３５　ＪＣ宣言朗読並びに綱領唱和

１８：３７　定足数の確認

１８：３８　議事ならびに資料の確認

１８：４０　議事録署名人ならびに作成者の指名

１８：４１　理事長挨拶

１８：４６　直前理事長挨拶

１８：５１　議長の選出

１８：５３　審議事項

協議事項

報告事項

１９：３０　監事講評

１９：４０　閉会

（２）事業の流れ

２０１０年　５月２７日　第５回理事会協議上程

６月　８日　会場打ち合わせ

６月２８日　第６回理事会審議上程

７月１５日　メンバーメールアドレス確認

７月２１日　メンバーへの案内送信　スケジュールチェック

８月１８日　総会出欠返信締め切り

８月１９日　総会出欠集計

委任状取りまとめ

８月２０日　メンバーへの臨時総会資料送信（ＨＰへのアップ）

総会出欠最終チェック　総会資料最終チェック　会場最終打合せ

８月３０日　臨時総会開催

９月２９日　第９回理事会報告上程

１４．【前年度からの引継ぎ事項で活用した点】

（１）委員会訪問を行い、総会への出席を促すと共に、報告事項数の正確な把握に努め、円滑な総会

運営を図ります。

（２）委員会訪問の際、欠席されたメンバーに対して所属委員会へ総会出席の促しをお願いし、かつ

当委員会から個別に電話がけを行うなど、総会の更なる出席率の向上を図ります。

１５．【本年度の工夫と期待される効果】

なし

１６．【公益性に関わる事項】

なし

１７．【特記事項】

（１）議決中のみならず、審議中は会場出入りを一切禁止とし、その旨を事前に通知いたします。

（２）未連絡による欠席者、遅刻者を無くすために、各委員会の出席確認担当者を決めていただき、

出席者の確認を行います。

（３）２０１０年度一月「通常総会」において可決済みの案件に変更が生じた場合、再度八月「臨時

総会」において、審議案件として追加記載させていただきます。

１８．【審議のポイント】

なし

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第５回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月１０日　協議

〈意見〉六月「臨時総会」が開催される場合、その日程において諮ることが可能な案件を検討してください。

〈対応〉前倒しして取り扱うことが可能な案件を、六月「臨時総会」における案件といたします。

●第５回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月１７日　協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第５回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月２７日　協議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第６回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　６月　８日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第６回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　６月１８日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第６回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　６月２８日　審議

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 八月「臨時総会」次第（案）
３ |  |
４ |  |
５ |  |

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