２０１０年度（社）札幌青年会議所 六月「臨時総会」開催（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第５回　三　役　会：　２０１０年　５月１０日

●第５回　常任理事会：　２０１０年　５月１７日

●第５回　理　事　会：　２０１０年　５月２７日

●専務理事　　確認日：　２０１０年　５月２４日

●予　　算　　確認日：　２０１０年　５月２４日

●フォルダ記号　：5R-SOUM-S-1

●ファイル名　　：　５理−総務−審−２０１０年度（社）札幌青年会議所

六月「臨時総会」開催（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

六月「臨時総会」開催

●委員会名　　　：　総務運営委員会

●常務理事　　　：　白井　晴彦　　　●確認日：　２０１０年　５月２４日

●委員長　　　　：　大越　誠之

●上程作成者　　：　鏡　　庄吾

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事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

第５回理事会にて「２０１０年度（社）札幌青年会議所　第２４回国際アカデミー誘致立候補（案）

の件」が承認された場合、本案件に関する全メンバーの総意を諮るため臨時総会を開催いたします。

八月「臨時総会」における議決では日程的に事業実現が不可能となるため、このたびの開催とさせて

いただきます。

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

（社）札幌青年会議所　定款第４章第２９条に基づき、臨時総会を開催します。

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事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年　６月　９日（水）　１８：３０〜１９：３０

５．【開催場所】

北海道立道民活動センター（かでる２・７）８２０研修室

札幌市中央区北２条西７丁目　道民活動センタービル

０１１−２０４−５１００

６．【参加対象者及び人数】

１３１名　　内正会員　１３１名

７．【参加推進方法】

なし

８．【予算総額】　￥４５，０００−事業計画収支予算書へ

９．【外部協力者・協力の種別】

なし

１０．【講師名】

なし

１１．【テーマ】

なし

１２．【対外配布資料の有無】

なし

１３．【事業内容】（目的達成のための手法説明）

（１）開催当日の進行内容

（社）札幌青年会議所の最高決定機関である総会において、重要案件の審議をメンバーからいた

だきます。

（２）事業の流れ

２０１０年　４月３０日　会場打合せ

５月２７日　審議上程

５月２８日　メンバーへの案内送信

メンバーへの臨時総会資料送信（ＨＰへのアップ）

スケジュールチェック

６月　３日　総会出欠返信締切

総会出欠集計

委任状取りまとめ

６月　７日　総会出欠最終チェック

総会資料最終チェック

会場最終打合せ

６月　９日　臨時総会開催

７月２７日　報告上程

（３）開催当日のスケジュール

１８：００　登録受付開始

１８：３０　開会

１８：３１　国家ならびにＪＣソング斉唱

１８：３３　ＪＣＩクリード唱和

１８：３５　ＪＣ宣言朗読ならびに綱領唱和

１８：３７　定足数の確認

１８：３８　議事ならびに資料の確認

１８：４０　議事録署名人ならびに作成者の指名

１８：４１　理事長挨拶

１８：４６　直前理事長挨拶

１８：５１　議長の選出

１８：５３　審議事項

協議事項

報告事項

１９：２０　監事講評

１９：３０　閉会

１４．【前年度からの引継ぎ事項で活用した点】

一人でも多くのメンバーを出席に導くため、各委員会へ電話掛けを行いかつ当日に多くのメンバー

で設営し、総会に対する姿勢や意気込みを示します。

１５．【本年度の工夫と期待される効果】

年３回開催される総会以外においても、重要案件が審議されることでメンバーの高揚が図られ、組

織活性を促進するものと期待されます。

１６．【公益性に関わる事項】

なし

１７．【特記事項】

（１）審議案件について十分理解を深めていただく為に、事前に総会資料を配信し、慎重かつ円滑に

総会を進行します。

（２）出入口に待機する担当者を配置し、理事長と直前理事長の挨拶や審議中にメンバーの会場内外

への出入りを控えていただきます。

（３）総会への参画意識を高める為に各委員会へ電話掛けを行い、メンバー一人ひとりの全うすべき

責任を明確にお伝えすることで、議決権行使の重要性を認識していただきます。

（４）審議事項「２０１０年度（社）札幌青年会議所　第２４回国際アカデミー誘致立候補（案）承

認の件」に関する採決は、挙手による採決を実施いたします。

（５）第２４回国際アカデミー誘致立候補（案）承認の件以外に案件がある場合は、本総会にて諮る

ことといたします。

１８．【審議のポイント】

採決方法について

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第５回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月１０日　審議

〈意見〉第２４回国際アカデミー誘致立候補（案）承認の件に関する採決方法を検討してください。

〈対応〉挙手による採決といたします。

●第５回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月１７日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第５回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月２７日　審議

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 六月「臨時総会」次第（案）
３ |  |
４ |  |
５ |  |

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