２０１０年度（社）札幌青年会議所 「サマーコンファレンス」札幌ＬＯＭナイト開催（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第５回　三　役　会：　２０１０年　５月１０日

●第５回　常任理事会：　２０１０年　５月１７日

●第５回　理　事　会：　２０１０年　５月２７日

●専務理事　　確認日：　２０１０年　５月２４日

●予　　算　　確認日：　２０１０年 ５月２４日

●フォルダ記号　：5R-KOSH-S-1

●ファイル名　　：　５理－広渉－審－２０１０年度（社）札幌青年会議所

「サマーコンファレンス」札幌ＬＯＭナイト開催（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

「サマーコンファレンス」札幌ＬＯＭナイト開催

●室名　　　　　：　ひとづくり室

●委員会名　　　：　広報渉外委員会

●副理事長　　　：　白戸　君央　　　●確認日：　２０１０年　５月２４日

●室長　　　　　：　髙橋　昭典　　　●確認日：　２０１０年　５月２４日

●委員長　　　　：　竹原　慎雅

●上程作成者　　：　奥山　倫行

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

一人でも多くのメンバーがサマーコンファレンスに参集して、日本ＪＣ出向メンバーの日々の努力や

想いを感じ理解するとともに、メンバー相互の友情と絆を深めます。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年　７月２４日（土）　１８：３０～２０：３０

５．【開催場所】

マリンタワー　ホール

横浜市中区山下町１５番地　　横浜マリンタワー　　３Ｆ

０４５－６８０－１６５５

６．【参加対象者及び人数】

１３１名　内正会員　１３１名

７．【参加推進方法】

（１）メールマガジンにおいて、随時、日本ＪＣ出向メンバーの活動状況や想いを紹介するとともに、

サマーコンファレンスへの参加意欲を増進するコンテンツを掲載します。

（２）事前に会議体及び各委員会回りを行い、サマーコンファレンスにおける日本ＪＣ出向メンバーの

活動、ＬＯＭナイトの事業内容について告知し、参加意欲を高めます。

８．【予算総額】　￥２５，５００－事業計画収支予算書へ

９．【外部協力者・協力の種別】

なし

１０．【講師名】

なし

１１．【テーマ】

一人はみんなのために　みんなは一人のために
～札幌ＪＣ　２０１０　ＩＮ　横浜～

１２．【対外配布資料の有無】

なし

１３．【事業内容】（目的達成のための手法説明）

（１）事業内容

①日本ＪＣ出向メンバーを当委員会にて、事前またはサマーコンファレンスの際に取材し、映像に

より効果的に紹介することで、ＬＯＭメンバーに出向先の委員会の運動内容、各出向メンバーの

日々の活動状況に対する理解を深めていただきます。

②ＬＯＭナイトに参加された日本ＪＣ出向メンバーに会場でスピーチしていただき、ＬＯＭメンバ

ーに、各出向メンバーの日々の努力や想いを感じ、理解を深めていただきます。

③当委員会にて、本年度の出向メンバーや過去に日本ＪＣへ出向を経験されたメンバーから、出向

先での出来事やエピソードを事前にヒアリングします。当日はその内容をクイズ形式にて出題し、

ＬＯＭメンバーに楽しみながら出向への理解と興味を深めていただきます。

（２）会場選定理由

①横浜マリンタワーの地上１００メートルの位置にある展望台からは、横浜市街地、横浜港、横浜

ベイブリッジ、山下公園、氷川丸、大さん橋といった横浜の観光名所を一望することができます。

横浜マリンタワーでしか味わうことができない素晴らしい横浜の景色と地産の厳選された食材を

活かした洋食を楽しんでいただきます。

②横浜マリンタワーはサマーコンファレンスの会場からも近く、知名度も高い場所であることから、

参加者だけでなく出向メンバーや来賓の方々の利便性を考慮いたしました。

③昭和３６年以来、横浜のシンボルとして横浜市民から愛され続け、横浜港開港１５０年である昨

年リニューアルオープンした横浜マリンタワーを会場に選定することで、一人でも多くのメンバ

ーがサマーコンファレンスに興味をもって実際に横浜の地に足を運んでいただくための一助に

したいと考えます。

（３）事業の流れ

２０１０年　３月　１日　企画・立案

３月２１日　現地調査　会場打合せ

４月２６日　第４回理事会　協議上程

４月３０日　メールマガジン４月号配信

５月１５日　現地調査　会場打合せ

５月２７日　第５回理事会　審議上程

５月３１日　メールマガジン５月号配信

６月 ７日　ＨＯＴＭＡＩＬ配信

６月３０日　メールマガジン６月号配信

事前登録締切日

７月２４日　実施

８月２３日　第８回理事会　報告上程

（４）開催当日のスケジュール

１８：００　受付開始

１８：３０　開会

１８：３１　理事長挨拶

１８：３６　乾杯

１８：４０　歓談

１８：５０　日本ＪＣ出向メンバー活動紹介ビデオ

１９：００　日本ＪＣ出向メンバースピーチ

１９：３０　歓談

１９：４５　日本ＪＣ出向メンバークイズ

２０：２５　締めの挨拶

２０：３０　閉会

１４．【前年度からの引継ぎ事項で活用した点】

（１）開催日時が真夏ということもあり、急に具合が悪くなる人がいることを想定し、事前に救急当番

病院を調べ対応いたします。

（２）早く会場入りしたメンバーに快適に過ごしていただくためにウエルカムドリンクの提供を行いま

す。

（３）当日、会議体及び各委員会への電話かけを行い、会場への案内を徹底いたします。

１５．【本年度の工夫と期待される効果】

（１）メールマガジンを積極的に活用した広報活動を行うことによって、一人でも多くのメンバーの参

加推進を図ります。

（２）出向メンバーに対する取材活動を精力的に行い、その結果を活かして当日の設えを行うことで、

出向メンバーの活動と日々の努力や想いに対する理解を深めます。

１６．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目

なし

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

なし

１７．【特記事項】

（１）出向メンバーには事業内容やその趣旨を事前に伝えた上で、取材や打ち合せを綿密に行い、当日

はスピーチがしやすいよう配慮するとともに、出向メンバーが輝くような演出をいたします。

（２）来賓がご到着された際に、区切りの良いタイミングでご挨拶いただけるように、事前に来場予定

者を把握し、待機スペースを設けて受付との連携を図ります。

（３）横浜マリンタワーでしか味わうことができない素晴らしい横浜の景色を眺めていただけるよう、

ＬＯＭナイト開催前後に利用可能な展望台の入場券をサマコン会場で配布いたします。

（４）開催当日の進行に際し、計画する事業が遂行できるよう事前に様々な場面を想定した上で、スケ

ジュール管理に十分な配慮を行います。

１８．【審議のポイント】

事業内容について

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審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資 料 名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第４回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　４月　５日　協議

〈意見〉会場図面にどの様に座れるか配置図を記載してください。

〈対応〉審議対象資料一覧２の会場図面を訂正いたしました。

〈意見〉会場を貸切にした場合に何名まで入れるのでしょうか。また最低何名で開催が可能でしょうか。

〈対応〉１４０名以上入れますが、最低６０名で開催可能です。

〈意見〉当日のスケジュールにおいて各事業内容の所要時間がわかるように記載してください。

してください。

〈対応〉当日のスケジュールを再考、修正いたしました。

●第４回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　４月１２日　協議

〈意見〉事業内容②のポイントラリーは目的を達成するのに最適であるか、再考を含め検討して下さい。

〈対応〉事業内容を再考し、メンバーに出向への理解と興味をより楽しみながら深めていただける設えとしま

した。

〈意見〉形式は着席とし、参加メンバーが落ち着いてＬＯＭナイトの目的を理解し食事ができるように検討し

て下さい。

〈対応〉ＬＯＭナイトの目的達成のために形式を着席としました。

●第４回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　４月２６日　協議

〈意見〉日本ＪＣ出向メンバーのスケジュールを把握したうえで日本ＪＣ出向メンバーが最も参加しやすい時

間帯で開催するようにしてください。

〈対応〉日本ＪＣ出向メンバーに開催当日における現状のスケジュールを確認した結果、本時間帯で参加可能

であるとの回答をいただきました。

●第５回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月１０日　審議

〈意見〉なし

〈対応〉なし

●第５回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月１７日　審議

〈意見〉開催当日のスケジュールにある日本ＪＣ出向メンバークイズのあり方については委員会にて再検討し

てください。

〈対応〉事業内容（１）③に記載のとおり、日本ＪＣ出向メンバーや過去に日本ＪＣへの出向を経験されたメ

ンバーに取材を行い、ＬＯＭメンバーに出向への理解と興味を深めていただける設えにいたします。

●第５回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　５月２７日　審議

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 参考予算書
３ | 電子 | 会場・飲食イメージ
４ | 電子 | 会場図面
５ | 電子 | 会場地図
６ | 電子 | 会場へのアクセス

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