２０１０年度（社）札幌青年会議所 六月「創立記念」例会開催（案）の件 | 審議 |

２０１０年度（社）札幌青年会議所 事業計画書（案）

●第４回　三　役　会：　２０１０年４月５日

●第４回　常任理事会：　２０１０年４月１２日

●第４回　理　事　会：　２０１０年４月２６日

●専務理事　　確認日：　２０１０年４月２２日

●予　　算　　確認日：　２０１０年４月２２日

●フォルダ記号　：4R-SHVI-S-1

●ファイル名　　：　４理－周ビ－審－２０１０年度（社）札幌青年会議所

六月「創立記念」例会開催（案）の件

●事業名称　　　：　２０１０年度（社）札幌青年会議所

六月「創立記念」例会開催

●室名　　　　　：　組織未来創造室

●委員会名　　　：　６０周年ビジョン創造委員会

●副理事長　　　：　小澤　輝真　　　●確認日：　２０１０年４月２２日

●室長　　　　　：　石田　浩士　　　●確認日：　２０１０年４月２２日

●委員長　　　　：　林　　将告

●上程作成者　　：　大和　文典

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業要綱

１．【事業実施に至る背景】

なし

２．【事業目的】（対外）

なし

３．【事業目的】（対内）

特別会員と現役メンバーが札幌青年会議所の創立記念日を祝い懇親を深めると共に、来るべき創立６

０周年事業へ向けての気運を高める。

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

事業概要

４．【事業開催日時】

２０１０年　６月１１日（金）　１８：００～２０：１５

５．【開催場所】

札幌パークホテル

札幌市中央区南１０条西３丁目

０１１－５１１－３１３１

６．【参加対象者及び人数】

２５１名

対外対象者：　特別会員　１２０名

対内対象者：　正会員　　１３１名

７．【参加推進方法】

特別会員に案内状を送付すると同時に、過去１０年間に亘りご参加いただきました特別会員には、電

話掛けを行い出席を促します。

８．【予算総額】　￥１，４００，０００－事業計画収支予算書へ

９．【外部協力者・協力の種別】

なし

１０．【講師名】

上島　一泰　先輩

株式会社ウエシマコーヒーフーズ　代表取締役

２０００年度社団法人日本青年会議所　会頭

１１．【テーマ】

先達の志を胸に！

～新たなる夢の実現を目指して～

１２．【対外配布資料の有無】

なし

１３．【事業内容】（目的達成のための手法説明）

（１）開催当日の進行内容

①第一部　基調講演

例会参加者に対し、過去に行われた青年会議所運動の効果や夢を実現させるために必要な思いや

行動力についてご講話いただきます。また、まちづくり運動を行う上で、ＬＯＭ全体が一丸とな

り一つの事業に取り組むことの重要性、並びに他ＬＯＭ、地域に与える効果についてお話いただ

くことで、札幌青年会議所が２０１１年に迎える６０周年事業への礎とし、ＬＯＭの一体感をよ

り強固にすると共に世界から見る札幌の魅力についてもお話いただきます。

②第二部　プレゼンテーション

札幌青年会議所の歴史と伝統を振り返り、未来を見据えた札幌市並びに札幌青年会議所の展望を

示すと共に、世界会議、ＡＳＰＡＣ、全国会員大会を担った札幌青年会議所が２０１１年、創立

６０周年をどのように迎えるか考えていただくと同時に、現在当委員会で行っております調査・

検証を踏まえた６０周年事業に向けた今後のビジョンを発信いたします。

③第三部　懇親会

特別会員の皆様に敬意と思いやりを持って接することにより、特別会員と現役メンバーとの更な

る懇親を深めていただきます。

（２）講師選定理由

２０００年日本青年会議所の会頭であり、本年度日本ＪＣシニア・クラブ顧問でもある上島一泰

先輩より青年会議所創設時から脈々と受け継がれてきた理念並びに、過去に行った各種大会やま

ちづくり運動の意義や効果についてご講話いただきます。そして、本年度は世界会議札幌大会が

開催されてから１０周年となります。その節目の年だからこそ、世界会議札幌大会に於ける札幌

青年会議所の情熱と団結力についてお話いただきます。さらに、１０年前の札幌青年会議所が全

世界より期待されていたことや、今現在札幌青年会議所が全国のＬＯＭやまちから期待されてい

ることについてもご講話いただきます。それによりＬＯＭの一体感が高まると共に２０１１年に

迎える創立６０周年事業への機運が高まり、過去に例を見ない素晴らしい周年事業へ繋がると考

えます。

またウエシマコーヒーフーズの代表取締役社長として経済界に於いても確固たる地位と強い信念

を持たれているからこそ、現在の経済状況に必要とされる青年会議所運動のあり方や目標に向か

っていく上で必要な熱意や行動力について、そして在神戸ブラジル領事館名誉領事の立場から世

界や日本から見たグローバルな視点での札幌の未来像について講じていただきます。

２０１１年に創立６０周年という節目の年を迎える札幌青年会議所にとって、地域や諸先輩の想

いや歩みを見つめ直すと同時に、そこから始まる未来を創造する新たな契機として最適な講師で

あると考えます。

（３）事業の流れ

２０１０年　２月２２日　会場打合せ

３月２９日　協議上程

３月３１日講師打ち合わせ、案内状準備

４月２６日　審議上程

４月２８日　案内状発送

５月　７日　ＨＯＴＭＡＩＬ配信

５月１７日　特別会員電話掛け、講師最終打ち合わせ

６月　４日　特別会員出欠最終集計

６月１１日　実施

６月１２日　お礼状発送

７月２７日　報告上程

（４）開催当日のスケジュール

１３：０１　最終打ち合わせ、会場設営準備

１４：００　全体リハーサル

１６：００　現役メンバー受付開始

１６：３０　全体説明、ＪＣＩクリード・ＪＣ宣言・綱領練習開始

１７：３０特別会員登録受付開始

１８：００　開会

１８：０１　国歌ならびにＪＣソング斉唱

１８：０４　ＪＣＩクリード唱和

１８：０５　ＪＣ宣言朗読ならびに綱領唱和

１８：０６理事長挨拶

１８：０９ＯＢ会長挨拶（杉本　亙　　ＯＢ会会長）

１８：１２ 講師入場

１８：１３講師紹介

１８：１５　第一部基調講演

１８：５５　講師退場

１８：５８第二部プレゼンテーション

１９：０６特別会員紹介（岡澤　邦幸　専務理事）

１９：２４第三部　懇親会

１９：２５祝杯挨拶　　（我孫子　周　　ＯＢ会幹事長）

２０：００　若い我等斉唱

２０：０５　一発締め　　（最年長特別会員）

２０：１０特別会員退場

２０：１５閉会

１４．【前年度からの引継ぎ事項で活用した点】

（１）受付、会場案内がスムーズに行われるよう、ホテルとの事前打ち合わせを徹底いたします。

１５．【本年度の工夫と期待される効果】

創立６０周年に向けたビジョンを示す重要な年であるため、より多くの特別会員の皆様にご参加いた

だき、過去を振り返るだけではなく未来を見据えたプレゼンテーション並びに基調講演を行うことに

より、創立からの歴史の重要性と未来へ向けた青年会議所運動のあり方を認識していただきます。

１６．【公益性に関わる事項】

（１）「公益目的事業」該当項目：

なし

（２）上記の項目を実現する事業実施において注力する点

なし

１７．【特記事項】

（１）特別会員をお迎えする際には、会場内外に現役メンバーをバランスよく配置し、おもてなしの心

を持ち、出迎えするようを心掛けます。

（２）特別会員と現役メンバーが同じテーブルを囲み、共に飲食することにより、懇親を深めます。

（３）現役メンバーには同テーブルの特別会員に気配り、目配りをしていただき、現役メンバー同士で

話すのを極力避けていただきます。但し、必要以上のおもてなしにより特別会員の懇親を妨げな

いよう心掛けていただきます。

（４）講師例会となるためご講話いただく内容について、講師と綿密な打ち合わせを行いより効果的な

基調講演といたします。

（５）第一部基調講演にて上島一泰先輩にご講話いただくことにより、ＬＯＭの一体感を高めると共に、

特別会員と現役メンバーの懇親をより深めたいと考え、例会時間を２時間１５分といたします。

また、貴重な機会としてご講演いただく上島一泰先輩のスケジュールにより異例ではありますが

１８：３０開催開始が非常に困難と考え、例会の開始時間を１８：００からといたします。

（６）例会開催時間の変更に伴い特別会員の参加状況に影響が出ることが考えられるため、案内状発送

後委員会メンバーにて特別会員へご連絡をさせていただき、参加減少とならないよう努力いたし

ます。

（７）お礼状内容に会員拡大のお願いについても記載し郵送させていただきます。

１８．【審議のポイント】

開催当日の進行内容について

トップ/事業要綱/事業概要/審議対象資料/前回までの流れ/参考資料/事業予算

審議対象資料一覧（ここに記載したものは全て審議対象となります）

●電子資料　〔ご覧になる際は、資料名をクリックしてください〕

| 電　　　子　　　資　　　料　　　名
１ |
２ |
３ |
４ |
５ |

●配布資料・回覧資料

|  | 資　　料　　名　　内　　容
１ | 配布・回覧 |
２ | 配布・回覧 |
３ | 配布・回覧 |
４ | 配布・回覧 |
５ | 配布・回覧 |

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前回までの流れ（意見と対応）

●第３回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　３月　８日　協議

〈意見〉１３．【事業内容】（１）②基調講演の内容に偏りがあるため再考して下さい。

〈対応〉世界会議の内容に偏ること無く、幅広く特別会員にご理解いただけるよう精査いたしました。

●第３回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年　３月１５日　協議

〈意見〉全体的に過去を振り返ることが多い印象ですので全体の構成を再考して下さい。

〈対応〉第一部プレゼンテーションの内容を多岐に渡る内容に精査いたしました。

〈意見〉創立記念例会で上島先輩を講師にお招きする理由を教えて下さい。

〈対応〉グローバルな視点から見た札幌の魅力や今後の青年会議所運動の在り方、並びに各種大会を開催した

際のＬＯＭの団結力や一体感についてご講話いただくと共に、ＬＯＭ全体が創立６０周年に向けた機

運への第一歩と考え上島先輩を講師としてお迎えしたいと考えております。

〈意見〉１３．【事業内容】（１）①第一部プレゼンテーションの内容を具体的に記載して下さい。

〈対応〉参考資料のプレゼンテーションの概要を精査いたしました。

〈意見〉会場図と座席表を参考資料に付けて下さい。

〈対応〉参考資料に添付いたしました。

〈意見〉より効果的に目的を発信するため当日のスケジュールを再考して下さい。

〈対応〉第一部委員会プレゼンテーションにて未来を見据えた札幌市の展望を示した後、プレゼンテーション

内容に関連する講話を同時にいただくことを考え設定いたしました。

〈意見〉世界会議、ＡＳＰＡＣ、全国会員大会を各々開催した経緯を踏まえ創立６０周年を迎える旨の文言を

追記して下さい。

〈対応〉１３．【事業内容】（１）①第一部プレゼンテーションに追記いたしました。

●第３回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年　３月２９日　協議

〈意見〉円卓での基調講演は違和感があるので、懇親会の会場と別にする等、再考して下さい。

〈対応〉予算等を考えると共に少しでも長く基調講演並びに懇親会に時間を費やしたいと考え、同一会場とい

たします。

〈意見〉予算書のビデオ制作費について前年度決算額を見習い再考して下さい。

〈対応〉予算書に記載の通り費用対効果を考え再考いたしました。

〈意見〉１３．【事業内容】（１）①ではどのようなことを示すのかより具体的に記載して下さい。

〈対応〉現在行っている調査・検証の内容を基に６０周年事業のビジョンを発信するとして参考資料.１プレ

ゼンテーション概要に追記いたしました。

〈意見〉上島一泰先輩にどのようなことを伝えていただきたいのかより具体的に記載して下さい。

〈対応〉１３．【事業内容】（１）①第一部基調講演の詳細につきましては参考資料.５に基調講演概要とし

て添付いたしました。

〈意見〉お礼状の持参は会員拡大のお願いをする良い機会となるので会員拡大・組織活性化推進会議と協議し

て進めて下さい。

〈対応〉お礼状内容に会員拡大のお願いについて記載する旨を１７．【特記事項】（７）に追記いたしました。

●第４回三役会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年４月５日審議

〈意見〉より多くの特別会員に出席いただくため、開催時間並びに開催当日のスケジュールを再考して下さい。

〈対応〉４．【事業開催日時】に記載の通り例会開催時間を１８：００～２０：１５に変更いたしました。そ

れに伴い、より効果的に目的を達成するため【事業内容】（４）開催当日のスケジュールを記載の通

り変更いたしました。

〈意見〉特別会員の参加対象人数ですが、具体的にどのような手法で１２０名集めるのか記載して下さい。

〈対応〉過去１０年間にご参加いただいた特別会員には、電話掛けを行い参加のお願いをするとして７．【参

加推進方法】に追記いたしました。

〈意見〉出席者が多数になることが予想されるため、お礼状の持参をすることを再考して下さい。

〈対応〉特別会員の出席予定人数を考慮しお礼状を郵送といたします。また特記事項（７）に追記の通りお礼

状に会員拡大のご協力について記載することといたします。

〈意見〉参考資料一覧.５の内容を精査して下さい。

〈対応〉過去だけではなく、現在や未来に向けた運動の展望についてもご講話いただきますことを参考資料一

覧.５に追記いたしました。

〈意見〉ビデオ制作費が前年度より料金が高くなっている根拠を明記して下さい。

〈対応〉創立６０周年を前年に控え周年事業への気運を高めるため、プレゼンテーション映像の時間を前年よ

り多く設けることにより金額の増額といたしました。

〈意見〉１３．【事業内容】（１）②第二部プレゼンテーションにて本年度の事業紹介を行って下さい。

〈対応〉本年度の活動内容を紹介すると共に、未来へ向けた運動の発信を含め参考資料一覧．６に追記いたし

ました。

●第４回常任理事会　　　　　　　　●開催日２０１０年４月１２日審議

〈意見〉１３．【事業内容】（１）②第二部プレゼンテーションの絵コンテを添付して下さい。

〈対応〉参考資料.８にプレゼンテーション絵コンテを添付いたしました。

〈意見〉進行台本をより具体的なものにして下さい。

〈対応〉参考資料．４　２０１０年度創立記念例会進行台本の台詞精査及び、役割分担表を追記いたしました。

〈意見〉プレゼンテーション概要の文言を精査して下さい。

〈対応〉参考資料．７　プレゼンテーション概要の「１０年後、２０年後の理想的な札幌未来像」の文言を

「６０周年に向けた近未来の札幌理想像」に変更いたしました。

〈意見〉座席表を実際参加する現役メンバーの人数を予測した上で精査して下さい。

〈対応〉参考資料．５　２０１０年度創立記念例会会場図・座席表の通り修正いたしました。

●第４回理事会　　　　　　　　　　●開催日２０１０年４月２６日審議

〈意見〉

〈対応〉

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参考資料一覧（審議対象ではありません）

| 種　　別 | 資　　料　　名
１ | 電子 | 年間事業計画 年間事業フレーム 公益目的事業２３項目
２ | 電子 | 上島一泰 先輩ＪＣ歴
３ | 電子 | 過去１０年間ご参加された特別会員
４ | 電子 | ２０１０年度創立記念例会　進行台本
５ | 電子 | ２０１０年度創立記念例会　会場図・座席表
６ | 電子 | 基調講演概要
７ | 電子 | プレゼンテーション概要
８ | 電子 | プレゼンテーション絵コンテ

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